Zeitaufnahme nach REFA für Unternehmen: Vorgabezeiten, Prozessanalyse und Effizienzsteigerung
Produktivität messbar machen durch objektive Zeitdaten, realistische Vorgabezeiten und strukturierte Prozessanalysen.
Leistungen unserer REFA Suisse-Berater
Typische Anwendungsfelder sind die Ermittlung von Vorgabezeiten, Personalbedarfsermittlung sowie die wirtschaftliche Optimierung von Produktions- und Logistikprozessen.
Unverbindlich | Kostenlos | 60 Minuten Analysegespräch
Standorte: Dortmund & Leipzig | deutschlandweit tätig | Industrie, Logistik und Verwaltung
Beratung für Zeitaufnahme und Prozessoptimierung
Unsere REFA Suisse-Beratung unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitsprozesse systematisch zu analysieren, realistische Vorgabezeiten zu ermitteln und wirtschaftliche Verbesserungen umzusetzen.
Grundlage sind strukturierte Zeitaufnahmen nach REFA, fundierte Prozessanalysen und praxisorientierte Methoden der Arbeitsorganisation. Dadurch entstehen belastbare Zeitdaten und transparente Entscheidungsgrundlagen für Produktion, Logistik und Verwaltung.
Unsere erfahrenen Berater begleiten Unternehmen von der Analyse über die Zeitaufnahme bis zur Umsetzung konkreter Verbesserungsmaßnahmen.
Warum Zeitaufnahmen & Prozessoptimierung heute unverzichtbar sind
Viele Unternehmen optimieren Prozesse – ohne verlässliche Zeitdaten. Das führt zu instabiler Planung, unsicheren Kalkulationen und Diskussionen über Leistung statt Entscheidungen auf Faktenbasis.
Mit methodisch sauber ermittelten Zeiten schaffen Sie die Grundlage für:
- realistische Kapazitätsplanung und stabile Termin- und Ressourcenplanung
- belastbare Vorgabezeiten / Sollzeiten für Planung, Kalkulation und Steuerung
- objektive Leistungsgradermittlung und transparente Leistungsbewertung
- konkrete Ansatzpunkte für Prozessoptimierung (Rüsten, Warten, Wege, Abstimmung, Schnittstellen)
- fundierte Entscheidungen zu Personalbedarf und Organisation
Kurz erklärt: Was ist eine Zeitaufnahme nach REFA?
Eine Zeitaufnahme nach REFA ist die systematische Ermittlung von Arbeitszeiten, um Vorgabezeiten, Leistungsgrade und belastbare Prozesskennzahlen abzuleiten. Dabei werden typische Zeitarten und Einflussgrößen methodisch sauber erfasst, z. B.:
- Grundzeit (Ausführungszeit der Tätigkeit)
- Verteilzeit (Unterbrechungen, organisatorische Anteile)
- Zuschlags-/Erholzeit (notwendige Zuschläge)
- Leistungsgrad (Vergleichbarkeit und faire Bewertung)
Das Ergebnis sind Plan- und Vorgabezeiten, die Unternehmen in Produktion, Logistik und Verwaltung für Steuerung, Kalkulation, Personalbedarf und Prozessoptimierung nutzen können.
So läuft eine Zeitaufnahme ab - praxisnah im Betrieb
1. Ziel und Rahmen klären
Welche Entscheidung soll mit den Zeitdaten getroffen werden (Planung, Kalkulation, Personalbedarf, Entgelt, Optimierung)?
2. Passende Methodik wählen
Zeitstudie, Multimomentaufnahme oder Prozessaufnahme – abhängig von Tätigkeit, Variabilität und Ziel.
3. Datenerhebung im laufenden Betrieb
Transparent, abgestimmt und dokumentiert – damit Zeitdaten nachvollziehbar und akzeptiert sind.
4. Auswertung & Ableitung
Ableitung von Vorgabezeiten, Zeitbausteinen, Kennzahlen, Kapazitätswerten und Engpassbildern.
5. Wirtschaftliche Bewertung & Umsetzung
Zeitdaten werden in Maßnahmen, Standards, Steuerungslogik und – falls gewünscht – interne Kompetenz überführt.
→ Mehr über Prozessoptimierung in Produktion & Verwaltung erfahren
Unsere Kernleistungen | Beratung + projektintegrierte Qualifizierung
Zeitaufnahme & Zeitstudien nach REFA
Belastbare Vorgabezeiten und Planzeiten – als Grundlage für Steuerung, Kalkulation und Leistungssysteme.
Vorgabezeiten & Leistungsgradermittlung
Fair, nachvollziehbar und methodisch sauber – für Planungssicherheit und Akzeptanz.
Multimomentaufnahme & Auslastungsanalysen
Transparenz in indirekten Bereichen und variablen Tätigkeiten – besonders relevant in Logistik & Verwaltung.
Personalbedarf & Potenzialanalysen
Objektive Entscheidungsgrundlagen statt Bauchgefühl – mit wirtschaftlich priorisierter Roadmap.
REFA Methodik & Mitbestimmung
Zeitdaten tragfähig einführen – transparent, dokumentiert und konfliktarm.
Aus- & Weiterbildung (projektintegriert)
Kompetenzaufbau, der im Unternehmen bleibt – nicht nur Zertifikate.
REFA Suisse: angewandte REFA-Methodik – nicht nur Schulung, sondern Umsetzung
REFA Suisse ist das marktführende Unternehmen nach REFA-Methodik in der Schweiz und seit über 20 Jahren in Industrie-, Logistik- und Verwaltungsprojekten aktiv. In Deutschland unterstützen wir Unternehmen als operativ tätiges Beratungshaus – mit klarem Fokus auf wirtschaftlich nutzbaren Ergebnissen.
Viele Anbieter vermitteln REFA-Methoden als Seminarwissen.
Wir integrieren REFA-Methodik direkt in Ihre Prozesse – so entstehen belastbare Zeitdaten, stabile Vorgabezeiten und umsetzbare Optimierungen.
Standort Dortmund & Leipzig - deutschlandweit im Einsatz
Wir begleiten Unternehmen vor Ort – in Produktion, Logistik und Verwaltung.
Unsere Projekte sind so aufgebaut, dass sie im Betrieb funktionieren: transparent, nachvollziehbar und mit klarer Ergebnislogik.
- Dortmund – Beratung & Projekte in West- und Norddeutschland
- Leipzig – Beratung & Projekte in Ost- und Süddeutschland
Sie möchten wissen, wo in Ihrem Unternehmen Zeit-, Kosten- oder Produktivitätspotenziale liegen?
Beschreiben Sie uns kurz Ihre Situation – wir melden uns zeitnah mit einer fundierten Ersteinschätzung.
Branchen, in denen Zeitdaten über Erfolg entscheiden
-
Automotive & Zulieferer
-
Logistik & Supply Chain
-
Pharma & regulierte Produktion
-
Energie & technische Services
-
Maschinenbau & Anlagenbau
-
Öffentliche Verwaltung
REFA und Lean-Methodik: Messbarkeit trifft Optimierung
Lean optimiert Fluss und reduziert Verschwendung.
REFA schafft die Zeit- und Leistungsdaten, um Verbesserungen messbar zu machen – für Planung, Kapazität und wirtschaftliche Steuerung.
Häufige Fragen Zeitaufnahme, Vorgabezeiten und Mitbestimmung
Zeitstudien messen wiederkehrende Abläufe detailliert zur Ableitung von Vorgabezeiten. Multimomentaufnahmen erfassen über Stichproben die Verteilung der Arbeitszeit (z. B. wertschöpfend, Rüsten, Warten, Organisation) – ideal für Auslastung, indirekte Bereiche und variable Tätigkeiten.
Erste Transparenz entsteht oft innerhalb weniger Wochen – abhängig von Anzahl Arbeitsplätze/Prozesse, Ziel (Planzeiten vs. Potenziale) und Abstimmungsbedarf.
In vielen Fällen ja – insbesondere, wenn Leistungsbewertung, Entgelt oder technische Erfassungssysteme betroffen sind. Wir strukturieren Projekte transparent, dokumentiert und konfliktarm.
Für Kapazitätsplanung, Kalkulation, Terminplanung, Personalbedarf, Prozesssteuerung und – je nach System – Entgeltdifferenzierung.
→ Vorgabezeiten
Wir kombinieren Methodik mit Umsetzung. Das heißt: Zeitdaten werden nicht nur erhoben, sondern in Planung, Standards, Kennzahlen und wirtschaftliche Maßnahmen überführt – inklusive Kompetenzaufbau im Unternehmen.
→ Aus- & Weiterbildung
Ja. Gerade dort entstehen oft hohe Potenziale durch Transparenz über Aufgabenmix, Schnittstellen, Verteilzeiten und Standardisierung.
→ Prozessoptimierung Verwaltung
Lean & REFA-Methoden in der Praxis
Zeitstudien nach REFA in Libyen – Arbeitsanalyse als Basis industrieller Kompetenz
Wie lassen sich industrielle Kompetenz und Produktivität in internationalen Entwicklungsprojekten nachhaltig aufbauen? Ein aktuelles Qualifizierungsprogramm zeigt, wie strukturierte REFA-Methodik, praxisnahe Ausbildung und internationale Zusammenarbeit den Transfer von Industrial-Engineering-Know-how erfolgreich unterstützen.
Transparente Zeitdaten statt Annahmen
Viele Unternehmen arbeiten noch mit historisch gewachsenen Vorgabezeiten oder Schätzungen.
Doch wenn Zeitdaten nicht regelmäßig überprüft werden, entstehen schnell Fehlplanungen, unrealistische Leistungsbewertungen und wirtschaftliche Risiken.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen,
ob Ihre aktuellen Vorgabezeiten noch zur Realität passen –
und welche wirtschaftlichen Potenziale sich durch valide Zeitdaten erschließen lassen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
✔ Objektive und nachvollziehbare Zeitdaten
✔ Realistische und reproduzierbare Vorgabezeiten
✔ Höhere Transparenz in Planung und Kalkulation
✔ Akzeptierte Leistungsgrundlagen im Unternehmen
✔ Belastbare Basis für Personalbedarf und Prozessoptimierung