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REFA-Methoden:
Verteilzeitermittlung nach REFA - Senkung hoher Personal- und Prozesskosten durch präzise Zuschlagsanalysen

Viele Unternehmen arbeiten mit veralteten Zuschlagsätzen, die längst nicht mehr den realen Abläufen entsprechen.

Die Verteilzeitermittlung nach REFA schafft hier Transparenz und ermöglicht eine präzise, moderne Zeitbewertung für produktive und unproduktive Tätigkeiten.

Ziel: Genaue Vorgabezeiten, realistische Zuschläge und eine spürbare Senkung der Prozesskosten.

Was ist die Verteilzeitermittlung nach REFA?

Die REFA-Verteilzeitermittlung dient der Erfassung und Bewertung nicht direkt produktiver Tätigkeiten – also jener Zeiten, die während der Arbeit zusätzlich anfallen, aber nicht unmittelbar zur Wertschöpfung beitragen.

Dazu zählen:

  • Rüstzeiten (z. B. Werkzeugwechsel, Einrichten),
  • Wartezeiten (z. B. Materialbereitstellung, Maschinenstillstand),
  • Wegezeiten (z. B. Transport, interne Laufwege),
  • Dienstgespräche, Störungen oder organisatorische Tätigkeiten.

Diese Zeiten werden systematisch erfasst, analysiert und zu Verteilzeitzuschlägen zusammengefasst.

Die Ergebnisse dienen als Grundlage für aktuelle, objektive Vorgabezeiten – und damit für faire Entgeltsysteme, präzise Kapazitätsplanung und realistische Kalkulationen.

Anwendungsbereiche der Verteilzeitermittlung

Die Verteilzeitermittlung nach REFA ist branchenübergreifend einsetzbar – in:

  • Produktion und Montage
  • Logistik und Lagerwirtschaft
  • Verwaltung und Dienstleistungsprozessen
  • Technischen und administrativen Bereichen

Neben der reinen Zeitbewertung dient die Methode auch als Benchmarking-Tool:
Durch unsere umfangreichen Projekterfahrungen können wir Ihnen Vergleichswerte liefern, um Ihre Standorte objektiv zu bewerten und realistische Zielvorgaben zu definieren.

So wird die Verteilzeitermittlung zum strategischen Werkzeug der Prozessoptimierung.

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Nutzen Sie unsere unverbindliche Online-Beratung:

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Erfahren Sie, wie die Verteilzeitermittlung nach REFA Ihre Prozesse transparenter und wirtschaftlicher macht.

Warum ist die Verteilzeitermittlung so wichtig?

In vielen Unternehmen stammen die Zuschlagsätze aus alten Betriebsvereinbarungen oder veralteten Studien.
Das führt zu ungenauen Vorgabezeiten, ineffizienter Planung und nicht marktgerechten Leistungsstandards.

Eine neue Verteilzeitaufnahme nach REFA ermöglicht:

  • Aktualisierte Zuschläge auf Basis realer Prozessdaten
  • Korrekte Vorgabezeiten für Zeitwirtschaft, Planung und Kalkulation
  • Mehr Transparenz in produktiven und unproduktiven Zeiten
  • Benchmarking im Vergleich zu branchenüblichen Werten
  • Erhöhte Wirtschaftlichkeit durch gezielte Prozessverbesserungen

Unsere Lösung: Verteilzeitermittlung nach REFA-Methodik

Wir führen Verteilzeitaufnahmen nach dem bewährten REFA-Standardverfahren durch – methodisch fundiert, neutral und praxisorientiert.
Dabei erfassen und analysieren wir systematisch alle zeitverbrauchenden Tätigkeiten, um realistische Zuschlagsätze zu ermitteln.

Unser Vorgehen umfasst:

  • Detaillierte Aufnahme aller Tätigkeiten während des Arbeitsprozesses
  • Differenzierte Klassifizierung nach Störung, Organisation, Wegezeit usw.
  • Statistische Auswertung nach REFA-Regeln
  • Berechnung und Dokumentation neuer Zuschlagsätze
  • Ableitung von Optimierungspotenzialen und Handlungsempfehlungen

So entstehen moderne, belastbare Zuschlagssätze, die Sie in Planung, Kalkulation und Benchmarking direkt einsetzen können.

Praxisbeispiele und Trainingsangebote

Wir begleiten Unternehmen in allen Branchen – von der Analyse bis zur Umsetzung vor Ort.

Individuelles Inhouse-Training:

Lernen Sie, wie Verteilzeiten systematisch erfasst, ausgewertet und in Ihrem Betrieb angewendet werden.
Wir trainieren Ihr IE- und Controlling-Team direkt an realen Prozessen.

Unsere methodische Vorgehensweise

  1. Analyse und Vorbereitung
  • Prüfung bestehender Zuschlagsstrukturen und Betriebsvereinbarungen
  • Definition der relevanten Tätigkeitskategorien und Prozessgruppen
  1. Datenerfassung
  • Durchführung der Verteilzeitaufnahme nach REFA-Regelwerk
  • Erfassung und Zuordnung aller Tätigkeiten über definierte Beobachtungszeiträume
  1. Auswertung und Zuschlagsberechnung
  • Statistische Auswertung der erfassten Daten
  • Ermittlung realistischer Verteilzeitzuschläge
  • Ableitung von Standardwerten für verschiedene Prozesse
  1. Ableitung von Maßnahmen
  • Analyse auffälliger Zeitanteile (z. B. hoher Gesprächsanteil → Prozessunsicherheit)
  • Entwicklung konkreter Optimierungsmaßnahmen mit dem Kunden
  1. Umsetzung und Monitoring
  • Unterstützung bei Neuverhandlungen von Betriebsvereinbarungen
  • Schulung von Fach- und Führungskräften
  • Erfolgskontrolle und regelmäßige Aktualisierung der Zuschläge

Ergebnis: Aktuelle Zuschläge, realistische Vorgabezeiten und dauerhaft effizientere Prozesse.

Ihr Mehrwert mit uns

Unsere Experten verfügen über langjährige Erfahrung in Zeitwirtschaft, Prozessanalyse und Betriebsorganisation.
Wir begleiten Unternehmen von der Aufnahme über die Auswertung bis zur erfolgreichen Implementierung – methodisch fundiert, neutral und praxisnah.

Wir modernisieren Ihre Zeitdaten – für präzise Planung, faire Entlohnung und messbare Effizienzsteigerung.

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