Zeitstudien & Vorgabezeiten nach REFA – präzise Zeiten für Planung und Produktivität

Exakte Daten statt Schätzwerte: Unsere zertifizierten Zeitstudien nach REFA liefern belastbare Vorgabezeiten für Kalkulation, Entlohnung und Prozessplanung. So erkennen Sie Ineffizienzen, steigern die Leistung und machen Ihre Kosten planbar – in Fertigung, Handwerk und Verwaltung.

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Warum Zeitstudien die Basis für effiziente Prozesse sind

In vielen Unternehmen fehlen exakte Zeitdaten – Entscheidungen beruhen auf Schätzungen, Erfahrungswerten oder alten Richtzeiten.
Mit einer Zeitstudie nach REFA schaffen Sie Fakten: Wir analysieren Arbeitsabläufe, messen Ist-Zeiten und bewerten Leistung objektiv.
So entstehen Vorgabezeiten, die als Grundlage für faire Entlohnung, genaue Kalkulation und effiziente Prozessplanung dienen.
Das Ergebnis: transparente Prozesse, realistische Vorgaben und messbare Produktivitätssteigerung.

Begriffe kurz erklärt:

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Was ist eine Zeitstudie nach REFA?

Eine Zeitstudie ist die systematische Messung und Analyse von Arbeitsabläufen, bei der die Dauer einzelner Tätigkeiten erfasst, bewertet und normiert wird.
Mithilfe des REFA-Systems wird der Leistungsgrad der Arbeit eingeschätzt und daraus die Sollzeit (Vorgabezeit) berechnet.
Diese Vorgabezeit ist die Grundlage für Planung, Kalkulation und faire Entlohnung.
Die IPIC AG führt Zeitstudien in Produktion, Montage, Logistik und Dienstleistung durch – schnell, präzise und praxisnah.

So entstehen präzise Vorgabezeiten – in 5 Schritten

Analyse der Tätigkeit

Arbeistvorgänge strukturieren und bewerten
Zeitaufnahme

Messung der Einzeltätigkeit mit Stoppuhr oder Software
Leistungsgrad-Bewertung

Abgleich mit REFA-Nomalleistung
Berechnung der Sollzeit

Grundzeit + Zuschläge (persönlich, sachlich, erholungsbedingt)
Auswertung und Optimierung

Analyse, Bericht, Maßnahmenempfehlung

Ihre Vorteile auf einen Blick

Transparente Abläufe

Sie wissen genau, wo Zeit entsteht – und wo sie verloren geht.

Faire Entlohnungssysteme

Auf Basis objektiver Vorgabezeiten statt Schätzungen.

Exakte Kalkulation

Realistische Zeiten = verlässliche Kostenplanung.

Messbare Effizienzsteigerung

Dauerhafte Verbesserungen durch Daten und Methoden.

Praxisbeispiel: 20 % Produktivitätssteigerung in der Holzindustrie

In einem mittelständischen Holzwerk führten wir eine Zeitstudie nach REFA in der Fertigung durch.
Ergebnis: Mehr als 20 % der Zeit entfiel auf nicht wertschöpfende Tätigkeiten.

Nach Anpassung der Abläufe und realistischer Vorgabezeiten konnte der Durchsatz um 18 % gesteigert und der Personalbedarf um 0,5 FTE reduziert werden.

Eine einfache Maßnahme – mit großem Effekt.

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Häufige Fragen zu Zeitstudien & Vorgabezeiten nach REFA

Wie lange dauert eine Zeitstudie?

Je nach Komplexität: meist 1–3 Tage vor Ort inkl. Auswertung.

Wie wird der Leistungsgrad bestimmt?

Durch Beobachtung und Vergleich mit der REFA-Normalleistung (100 %).

Was kostet eine Zeitaufnahme?

Abhängig vom Umfang – typischerweise ab 1 500 € pro Prozess.

Wie oft sollte man Zeitstudien wiederholen?

Nach jeder wesentlichen Prozessänderung oder spätestens alle 3 Jahre.

Lassen Sie Ihre Abläufe professionell analysieren

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Wir zeigen Ihnen in einem kostenlosen Erstgespräch, welche Effizienzpotenziale in Ihren Prozessen stecken.