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Prozessoptimierung
- Abläufe verbessern, Effizienz steigern, Kosten senken

Mit erprobten REFA- und Lean-Methoden analysieren und optimieren wir Ihre Prozesse – praxisnah, datenbasiert und mit messbarem Erfolg.

Prozessoptimierung - Abläufe verbessern, Effizienz steigern, Kosten senken

Prozessoptimierung bedeutet, Arbeits- und Informationsabläufe gezielt zu verbessern – vom einzelnen Arbeitsplatz bis zur gesamten Wertschöpfungskette.
Mit REFA-Methoden und Lean-Prinzipien schaffen wir transparente Strukturen, reduzieren Verschwendung und steigern nachhaltig die Produktivität.
Das Ergebnis: kürzere Durchlaufzeiten, geringere Kosten und stabilere Prozesse.

Was ist Prozessoptimierung?

Die Prozessoptimierung ist ein strukturierter Ansatz, um bestehende Abläufe zu analysieren und zu verbessern.
Ziel ist es, alle Aktivitäten so zu gestalten, dass sie den größtmöglichen Kundennutzen mit minimalem Aufwand schaffen.
Dabei kommen bewährte Werkzeuge wie Wertstromanalyse, 5S, SMED oder Shopfloor-Management zum Einsatz.


Typische Ansatzpunkte:

  • Reduktion von Liege- und Wartezeiten
  • Verbesserung von Schnittstellen und Informationsflüssen
  • Einführung standardisierter Abläufe
  • Optimierung der Material- und Ressourcenplanung

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Abläufe vereinfachen, stabilisieren und wirtschaftlicher gestalten können.

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Vorteile der Prozessoptimierung

Kürzere Durchlaufzeiten 
und bessere Termintreue
Reduzierte Prozesskosten
durch geringere Verschwendung
Stabile Abläufe durch klare
Standards und Verantwortlichkeiten
Höhere Produktivität
und Mitarbeitermotivation

Ergebnisse aus der Praxis

Maschinenbau

Durch die Optimierung der Materialflüsse und Rüstprozesse konnte ein Maschinenbauunternehmen die Durchlaufzeiten um 25 % verkürzen.
L. Steiner, Leiter Produktion

Logistik & Dienstleistung

Ein Dienstleister verbesserte mit Lean-Workshops die Prozessstruktur im Auftragsmanagement – Ergebnis: 18 % höhere Auftragsabwicklungsgeschwindigkeit.
K. Huber, Prozessmanager Logistik

Verwaltung

Durch die Einführung standardisierter Freigabeprozesse wurde die Bearbeitungszeit von Angeboten um 30 % reduziert.
S. Schmid, Leiterin Administration

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Lassen Sie sich individuell beraten – wir zeigen Ihnen, wie Sie mit professioneller Prozessoptimierung Ihre Effizienz steigern und Abläufe nachhaltig verbessern.

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FAQ – Häufige Fragen zur Prozessoptimierung 

Was ist das Ziel der Prozessoptimierung?
Effizientere, transparentere und standardisierte Abläufe, die Ressourcen schonen und Qualität sichern.

Wie läuft ein Optimierungsprojekt ab?
Nach einer Ist-Analyse werden Schwachstellen identifiziert, Maßnahmen entwickelt und direkt umgesetzt – praxisnah am Arbeitsplatz.

Welche Methoden werden verwendet?
REFA- und Lean-Werkzeuge wie Wertstromanalyse, 5S, SMED, Kanban oder Shopfloor-Management.

Wie schnell zeigen sich Ergebnisse?
Oft schon nach wenigen Wochen – insbesondere bei organisatorischen Verbesserungen.

Was kostet die Prozessoptimierung?
Die Kosten hängen vom Umfang ab. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein transparentes Angebot.


Glossar Prozessoptimierung 

Wertstromanalyse
Darstellung von Material- und Informationsflüssen zur Identifikation von Engpässen und Verschwendung.
5S
Systematische Arbeitsplatzorganisation: Sortieren, Systematisieren, Säubern, Standardisieren, Selbstdisziplin.
SMED
Rüstzeitoptimierung durch Trennung interner und externer Rüstvorgänge.
Kaizen
Kontinuierliche Verbesserung in kleinen, nachhaltigen Schritten.
Shopfloor Management
Tägliche visuelle Steuerung am Ort der Wertschöpfung mit Kennzahlen und Verantwortlichkeiten.

International Process & Industrie Consult SA
Ein Unternehmen der REFA: Suisse Group

Schweiz
Vic. Ponte Vecchio 3-5
CH - 6600 Muralto
Tel: +41(0)44 500 23 28
Mail: office@ipic-ag.com

Österreich
Kärntner Ring 5-7
A - 1010 Wien
Tel: +43(0)1 348 86 86 10
Mail: office@ipic-ag.com

Hong Kong
Level 15 & 16 Nexxus Building
41 Connaught Road Central
999077 Hong Kong
Tel: +852(0)58 08 60 47
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Spanien
Carrer Ribera 11
ES - 07639 Vallgonera

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