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Potenzialanalyse – REFA & Lean Quick Check für Ihre Prozesse

Sie vermuten Effizienzpotenziale, wissen aber nicht genau, wo Sie ansetzen sollen? Unser REFA- & Lean-basierter Potenzialcheck zeigt Ihnen schnell und strukturiert, wo Zeit, Geld und Ressourcen verloren gehen – und welche Maßnahmen sich wirklich lohnen.

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Warum ein Potenzialcheck der beste Einstieg in Verbesserungsprojekte ist

Viele Unternehmen spüren, dass „da mehr drin ist“ – aber nicht, wo sie beginnen sollen. Einzelne Probleme sind sichtbar, doch der Gesamtüberblick fehlt: Sind es die Durchlaufzeiten, die Rüstzeiten, die Wege, die Schnittstellen oder die Personaleinsatzplanung?

Mit unserer Potenzialanalyse auf Basis von REFA- und Lean-Methoden bekommen Sie eine klare, objektive Standortbestimmung. Wir schauen uns Prozesse, Zeitdaten und Abläufe direkt bei Ihnen vor Ort an und quantifizieren Verbesserungspotenziale. Sie erhalten konkrete Aussagen zu Produktivität, Auslastung, Verschwendung und Organisation – inklusive einer Einschätzung, welche Maßnahmen sich lohnen und mit welchem Aufwand.

Begriffe kurz erklärt:

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Jetzt prüfen, ob sich eine Potenzialanalyse für Sie lohnt

Was ist eine Potenzialanalyse mit REFA- und Lean-Methoden?

Eine Potenzialanalyse ist eine kompakte, strukturierte Bestandsaufnahme Ihrer Prozesse, Organisation und Zeitstrukturen. Ziel ist es, Verbesserungspotenziale zu erkennen und in konkreten Zahlen und Maßnahmen darzustellen – bevor umfangreiche Projekte gestartet werden.

Wir kombinieren dafür REFA-Methoden (Zeitdaten, Vorgabezeiten, Verteilzeiten, Leistungsgrade) mit Lean-Werkzeugen (Verschwendungsanalyse, Wertstrom, 5S, SMED).

Das Ergebnis ist ein klares Bild: Wo liegen Ihre größten Hebel? Welche Bereiche sollten Sie priorisieren? Und welche Ertrags- oder Effizienzsteigerungen sind realistisch?

So läuft unsere Potenzialanalyse ab – in 4 Schritten

  • Vorgespräche & Fokusdifinition

    Ziele, Bereiche und Schwerpunkte klären: Produktion, Logistik, Service, Verwaltung

  • Aufnahme vor Ort

    Prozesse beobachten, Zeitdaten sichten, Kennzahlen prüfen, Mitarbeitende einbeziehen.

  • Analyse & Bewertung

    REFA- und Lean-Analye: Verschwendung, Engpässe, Auslastung, Rüst- und Durchlaufzeiten.

  • Ergebsnisworkshop & Maßnahmenplan

    Potentiale in € und % darstellen, Maßnahmen priorisieren, nächste Schritte empfehlen.

Wo unsere Potenzialanalyse besonders wirkungsvoll ist

  • Produktion & Montage

    Durchlaufzeiten, Rüstzeiten, Materialfluss, Arbeitsplatzgestaltung.

  • Logistik & Versand

    Wegezeiten, Kommissionierung, Bestände, interne Transporte.

  • Verwaltung & Service

    Bearbeitungszeiten, Schnittstellen, Doppelarbeit, Informationsflüsse.

  • Querschnittsthemen

    Personaleinsatz, Schichtplanung, Kennzahlensysteme, IT-Unterstützung.

Ihre Vorteile einer Potenzialanalyse mit REFA & Lean

Klare Orientierung

Klare Orientierung

Sie wissen genau, wo Sie anfangen sollten – statt im Blindflug zu optimieren.

Konkrete Wirtschaftlichkeit

Konkrete Wirtschaftlichkeit

Potenziale werden in Zeit, Kosten und Wirkung beziffert.

Methodisch fundiert

Methodisch fundiert

Kombination aus REFA-Zeitwirtschaft und Lean Management.

Schneller Einstieg

Schneller Einstieg

Geringer Aufwand, hoher Erkenntnisgewinn – ideal als Startpunkt.

Praxisbeispiel: 15 % mehr Output im Maschinenbau

In einem mittelständischen Maschinenbauunternehmen führten wir eine Potenzialanalyse in Fertigung und Logistik durch.

Ergebnis: Hohe Bestände, lange Rüstzeiten und unnötige Transporte führten zu überlasteten Engpassbereichen, während andere Ressourcen unterlastet waren. Durch neu gestaltete Materialflüsse, verkürzte Rüstprozesse und klar definierte Verantwortlichkeiten konnte der Output um 15 % erhöht werden – bei nahezu unverändertem Personaleinsatz.

Die anschließenden Projekte (Zeitstudien, Layout-Optimierung, Shopfloor-Management) bauten direkt auf den Ergebnissen der Potenzialanalyse auf.

Fallbeispiel ansehen

Häufige Fragen zur Potenzialanalyse

Wie aufwendig ist eine Potenzialanalyse?

Je nach Umfang 1–3 Tage vor Ort plus Auswertung. Für kleinere Bereiche bieten wir einen kompakten Quick Check an.

Brauchen wir schon Zeitdaten oder Kennzahlen?

Nein, aber vorhandene Daten helfen. Wir arbeiten sowohl mit bestehenden Zahlen als auch mit eigenen Erhebungen und Beobachtungen.

Müssen wir danach ein größeres Projekt starten?

Nein. Sie entscheiden, welche Maßnahmen Sie umsetzen – allein oder mit unserer Unterstützung.

Für welche Unternehmensgröße lohnt sich eine Potenzialanalyse?

Vom 30-Mann-Betrieb bis zum Konzernstandort – überall dort, wo Abläufe komplexer werden und Transparenz fehlt.

Starten Sie jetzt mit einer Potenzialanalyse

Sie müssen nicht sofort ein großes Projekt starten. Mit einer Potenzialanalyse erhalten Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage – und sehen klar, welche nächsten Schritte sich lohnen.

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