Multimomentaufnahme – Tätigkeitsanalyse & Auslastung

Die Multimomentaufnahme zeigt schnell und kosteneffizient, wie Arbeitszeit wirklich genutzt wird – besonders in indirekten Bereichen wie Logistik, Service, Montage und Verwaltung. Wir erfassen Tätigkeitsanteile stichprobenbasiert und machen Auslastung, Wartezeiten und Verbesserungsreserven transparent.

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Warum die Multimomentaufnahme ideal für indirekte Bereiche ist

In vielen Unternehmen werden Tätigkeiten in Büro-, Logistik- und Serviceteams nur unzureichend erfasst. Das führt zu falschen Annahmen über Auslastung, Ressourcenbedarf und Effizienz.

Die Multimomentaufnahme liefert schnell ein realistisches Bild: Über stichprobenartige Beobachtungen bestimmen wir den Anteil wertschöpfender, unterstützender und nicht wertschöpfender Tätigkeiten.

Dadurch erkennen Sie klare Handlungsschwerpunkte – von Wartezeiten bis zu Doppelarbeiten – und können Abläufe gezielt verbessern.

Begriffe kurz erklärt:

Hier geht’s zum gesamten Glossar

Multimomentaufnahme starten

Was ist eine Multimomentaufnahme?

Die Multimomentaufnahme ist ein statistisches Messverfahren zur Analyse von Tätigkeitsanteilen. Durch viele kurze Stichproben wird beobachtet, welche Tätigkeit eine Person im jeweiligen Moment ausführt. Aus allen Beobachtungen lassen sich zuverlässige Aussagen über Auslastung, Verteilung der Arbeitszeit und Verbesserungspotenziale ableiten.

Die Methode eignet sich besonders für Tätigkeiten, die stark variieren oder häufig wechseln – etwa in Logistik, Montage, Produktion, Service oder Verwaltung.

So läuft eine Multimomentaufnahme ab – in 4 Schritten

Planung & Design

Definition Bereiche, Tätigkeiten, Beobechtungsplan, Stichprobenumfang (n).
Durchführung

Stichproben über definierte Zeiträume – klar dokumentiert, anonym & datenschutzkonform
Auswertung

Ermittlung der Tätigkeitsanteile, Auslastungsgrade, Verteilzeiten und Auffälligkeiten
Maßnahmen

Ableiten konkreter Verbesserungen, Kapazitätsausgleich, Umverteilung, Prozessanpassungen

Vorteile einer Multimomentaufnahme auf einen Blick

Transparenz über Tätigkeiten

Klare Übersicht über wertschöpfende, unterstützende & nicht wertschöpfende Tätigkeiten.

Schnell & kosteneffizient

Reduziert Aufwand im Vergleich zu vollständigen Zeitstudien – ideal für indirekte Bereiche.

Realistische Auslastungsermittlung

Verhindert Überlastung/Unterlastung und ermöglicht fundierte Personalplanung.

Basis für Prozessverbesserungen

Konkrete Ansatzpunkte zur Reduktion von Wartezeiten, Suchzeiten und Doppelarbeiten.

Praxisbeispiel: 35 % nicht wertschöpfende Zeit sichtbar gemacht

In einem Logistikzentrum erfassten wir Tätigkeiten über mehrere Arbeitstage mithilfe einer Multimomentaufnahme. Dabei zeigte sich, dass rund 35 % der Arbeitszeit auf unproduktive Tätigkeiten entfielen – vor allem Suchzeiten und Wartephasen.

Durch Prozessanpassungen und bessere Aufgabenverteilung sank dieser Anteil auf 18 %. Die Produktivität im Team stieg um 15 %, ohne zusätzliches Personal.

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Häufige Fragen zur Multimomentaufnahme

Wie viele Stichproben braucht man?

Für statistisch belastbare Ergebnisse werden je Tätigkeit meist 200–400 Beobachtungen empfohlen.

Wie lange dauert eine Multimomentaufnahme?

Je nach Umfang 1–10 Tage. Bei großen Bereichen über mehrere Wochen verteilt.

Ist die Methode datenschutzkonform?

Ja. Es werden Tätigkeiten, nicht Personen ausgewertet. Alles anonym.

Wann lohnt sie sich besonders?

Wenn Tätigkeiten schwanken, variieren oder viele indirekte Aufgaben anfallen.

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Wir zeigen Ihnen in einer kostenlosen Erstberatung, welche Potenziale in Ihren Abläufen stecken und wie eine Multimomentaufnahme diese sichtbar machen kann.