Wofür werden Vorgabezeiten konkret genutzt?

Vorgabezeiten werden für Kapazitätsplanung, Kalkulation, Terminplanung, Personalbedarf, Prozesssteuerung und – je nach Entgeltsystem – auch für leistungsbezogene Regelungen genutzt.

Was unterscheidet euch von klassischen REFA-Schulungsangeboten?

Wir kombinieren Methodik mit operativer Umsetzung. Zeitdaten werden nicht nur vermittelt, sondern im Unternehmen erhoben, ausgewertet und in Planung, Kennzahlen und wirtschaftliche Maßnahmen überführt.

Ist das auch für Verwaltung und indirekte Bereiche sinnvoll?

Ja. Gerade in Verwaltung und indirekten Bereichen entstehen oft hohe Potenziale durch Transparenz über Aufgabenmix, Schnittstellen, Verteilzeiten und Standardisierung.

Warum ist eine externe Zeitaufnahme sinnvoll?

Eine externe Zeitaufnahme schafft Objektivität, methodische Sicherheit und höhere Akzeptanz im Unternehmen. Sie reduziert interne Zielkonflikte, verbessert die Dokumentation und erhöht die Belastbarkeit der Ergebnisse.

Zeitaufnahme nach REFA in Deutschland | extern & praxisnah

Wir führen Zeitaufnahmen nach REFA direkt in Ihrem Unternehmen durch – deutschlandweit, objektiv und methodisch strukturiert.
So entstehen nachvollziehbare Vorgabezeiten als Grundlage für Planung, Kalkulation, Personalbedarf und faire Entgeltsysteme.

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Vorgabezeiten prüfen lassen

Extern | Neutral | Mitbestimmungstauglich | Ergebnisorientiert

Was ist eine Zeitaufnahme nach REFA?

Eine Zeitaufnahme nach REFA ist die systematische Ermittlung von Arbeitszeiten, um Vorgabezeiten, Leistungsgrade und belastbare Sollzeiten für definierte Arbeitsabläufe abzuleiten.
Sie schafft die Grundlage für Planung, Kalkulation, Personalbedarf, Prozessoptimierung in Produktion & Verwaltung und faire Entgeltsysteme.

Dabei werden Arbeitsschritte strukturiert gegliedert, mehrfach gemessen und unter Berücksichtigung des Leistungsgrades bewertet. Einflussgrößen wie Arbeitsbedingungen, Ablaufvarianten und Störungen werden dokumentiert und transparent berücksichtigt.

Das Ergebnis sind reproduzierbare Sollzeiten, die als belastbare Grundlage für Planung, Kalkulation, Kapazitätsauslegung und Entgeltsysteme dienen.

Zeitaufnahme nach REFA – kurz zusammengefasst

ermittelt belastbare Vorgabezeiten
schafft objektive Leistungsgrundlagen
verbessert Planung und Kalkulation
unterstützt Personalbedarf und Prozessoptimierung

Wann lohnt sich eine Zeitaufnahme nach REFA besonders?

bei veralteten Zeitwerten
bei Diskussionen über Leistung und Entgelt
bei unsicherer Kapazitätsplanung
bei geänderten Prozessen, Produkten oder Mengen
bei Vorbereitung von Personalbedarfs- oder Optimierungsprojekten

Ohne valide Zeitdaten wird Planung zum Risiko

Viele Unternehmen arbeiten mit historisch gewachsenen Zeitwerten oder internen Schätzungen.

Die Folgen:

✔ Unsichere Kapazitätsplanung
✔ Unklare Leistungsanforderungen
✔ Fehlkalkulationen
✔ Diskussionen über Entgelt und Leistung
✔ Fehlende Transparenz in Produktion und Arbeitsvorbereitung

Erst eine strukturierte und objektive Zeitaufnahme schafft eine verlässliche Datengrundlage und macht reale Leistungsanforderungen nachvollziehbar.

Was eine professionelle Zeitaufnahme nach REFA unterscheidet

Interne Erfahrungswerte liefern häufig keine ausreichende Grundlage für strategische Entscheidungen.

Eine extern durchgeführte Zeitaufnahme nach REFA zeichnet sich aus durch:

✔ Systematische Ablaufgliederung
✔ Objektive Leistungsgradbewertung
✔ Dokumentierte Einflussgrößen
✔ Statistisch abgesicherte Zeitwerte
✔ Transparente Ableitung der Vorgabezeiten

So entstehen Zeiten, die unternehmensweit akzeptiert und langfristig nutzbar sind.

Viele Anbieter vermitteln REFA-Methoden. Wir setzen sie wirtschaftlich wirksam um.

Mehr zur Methodenkompetenz und zur Positionierung der REFA Suisse in Deutschland finden Sie auf refasuisse.de.

Unser Vorgehen bei Zeitaufnahmen in Deutschland

Eine professionelle Zeitaufnahme folgt einem klar definierten Ablauf.

Zieldefinition und Systemabgrenzung

Wir definieren gemeinsam den Betrachtungsbereich, Zielsetzung und Rahmenbedingungen – inklusive organisatorischer Schnittstellen und mitbestimmungsrelevanter Aspekte.
Strukturierung der Arbeitsabläufe

Prozesse werden in eindeutig definierte Ablaufabschnitte gegliedert. Diese Struktur bildet die Grundlage für Vergleichbarkeit und Auswertung.
Durchführung vor Ort

Die Zeitaufnahme erfolgt direkt im Unternehmen – unter realen Bedingungen. Einzelzeiten werden mehrfach erfasst, Leistungsgrade bewertet und Besonderheiten dokumentiert.
Auswertung & Plausibilisierung

Zeitwerte werden statistisch geprüft. Leistungsgrade, Zuschläge und Einflussfaktoren werden nachvollziehbar berücksichtigt.
Ergebnisaufbereitung

Sie erhalten eine transparente Dokumentation inklusive Berechnungsgrundlagen. Auf Wunsch begleiten wir die Integration in Planung oder Entgeltsysteme.

Externe Zeitaufnahme - was sie konkret verändert

Typische Ausgangssituation

Zeitwerte wurden über Jahre fortgeschrieben
Leistungsanforderungen sind diskutiert
Kapazitäten werden geschätzt statt berechnet
Kalkulation basiert auf Annahmen
Engpässe treten trotz „ausreichender“ Planung auf

Ergebnis: Unsicherheit in Planung und Bewertung.

Nach einer professionellen Zeitaufnahme

Klare, dokumentierte Vorgabezeiten
Objektive Leistungsgradbewertung
Reproduzierbare Berechnungslogik
Transparente Zuschlagsdefinition
Nachvollziehbare Sollzeiten

Ergebnis: Planungssicherheit, höhere Akzeptanz und wirtschaftlich fundierte Entscheidungen.

REFA-Methodik – aber operativ im Unternehmen umgesetzt

Viele Unternehmen kennen REFA vor allem aus Schulungen oder Lehrgängen.
Der entscheidende Unterschied liegt jedoch in der operativen Umsetzung im Betrieb.

Wir führen Zeitaufnahmen nach REFA extern, objektiv und methodisch sauber durch – mit dem Ziel, belastbare Vorgabezeiten, nachvollziehbare Leistungsgrundlagen und wirtschaftlich nutzbare Ergebnisse zu schaffen.

Dabei steht nicht die reine Vermittlung der Methode im Mittelpunkt, sondern deren praktische Anwendung im Unternehmen: von der Analyse über die Datenerhebung bis zur wirtschaftlichen Umsetzung im Betrieb.

Mehr zur Methodenkompetenz und zur Rolle von REFA Suisse Deutschland finden Sie auf refasuisse.de.

Praxisbeispiel: 20 % Produktivitätssteigerung durch Zeitstudien nach REFA und Prozessanpassung

Ausgangssituation
In einem holzverarbeitenden Unternehmen führten gewachsene Abläufe, unterschiedliche Arbeitsweisen und veraltete Zeitwerte zu Intransparenz in der Leistungsbewertung und unsicherer Kapazitätsplanung.

Vorgehen
Externe Zeitaufnahme nach REFA mit strukturierter Ablaufgliederung, objektiver Leistungsgradbewertung und systematischer Analyse nicht wertschöpfender Tätigkeiten direkt vor Ort.

Ergebnis
✔ 8–20 % Produktivitätssteigerung in analysierten Bereichen
✔ Nachvollziehbare und dokumentierte Vorgabezeiten
✔ Realistischere Kapazitäts- und Personalplanung
✔ Belastbare Grundlage für weitere Optimierungsmaßnahmen

In vielen Projekten zeigt sich, dass bereits kleine organisatorische Veränderungen zu messbaren Verbesserungen führen und eine gezielte Prozessoptimierung ermöglichen.

Zum vollständigen Fallbeispiel

Was belastbare Vorgabezeiten wirtschaftlich bewirken

Zeitaufnahmen nach REFA sind kein Selbstzweck. Ihr Wert zeigt sich erst dann, wenn die ermittelten Vorgabezeiten aktiv für Planung, Steuerung und Optimierung genutzt werden.

Objektive Zeitdaten schaffen Transparenz – und Transparenz reduziert wirtschaftliche Risiken.

1. Planungssicherheit in Produktion und Arbeitsvorbereitung

Mit belastbaren Vorgabezeiten lassen sich Kapazitäten realistisch planen, Engpässe frühzeitig erkennen und Produktionsprogramme sauber abstimmen.

Das reduziert Überlastungen ebenso wie unnötige Personalreserven.

2. Fundierte Personalbedarfsermittlung

Auf Basis gemessener Zeiten wird der tatsächliche Personalbedarf berechenbar. Szenarien für steigende oder schwankende Produktionsmengen können transparent dargestellt werden.

Das schafft Sicherheit bei Wachstumsentscheidungen oder Umstrukturierungen.

3. Saubere Kalkulation und Wirtschaftlichkeitsbewertung

Vorgabezeiten nach REFA fließen direkt in Produktkalkulationen und Wirtschaftlichkeitsrechnungen ein.

Fehlkalkulationen aufgrund ungenauer Zeitwerte werden vermieden – Investitionsentscheidungen basieren auf belastbaren Daten.

4. Transparente Leistungs- und Entgeltgrundlagen

Objektiv ermittelte Zeiten schaffen eine nachvollziehbare Basis für Leistungsbewertung und Entgeltsysteme.

Durch die externe und methodisch dokumentierte Durchführung steigt die Akzeptanz bei Führungskräften, Mitarbeitenden und Mitbestimmung.

5. Messbare Produktivitätsverbesserung

Erst wenn Ausgangswerte klar definiert sind, werden Optimierungen messbar.

Zeitaufnahmen ermöglichen einen objektiven Vorher-/Nachher-Vergleich – und machen Produktivitätsgewinne quantifizierbar.

Typische Effekte aus Projekten

✔ 8–20 % Produktivitätssteigerung in analysierten Bereichen
✔ Reduzierung nicht wertschöpfender Zeiten
✔ Klar definierte Leistungsanforderungen
✔ Vergleichbare Zeitwerte über Bereiche hinweg

Zeitdaten werden damit zu einer strategischen Steuerungsgröße – nicht nur zu einem operativen Werkzeug.

Sind Ihre Vorgabezeiten noch realistisch?

Wenn Prozesse, Produkte oder Mengen sich verändert haben, sollten auch die zugrunde liegenden Zeitwerte überprüft werden.

Typische Anzeichen für Handlungsbedarf:

✔ Zeitwerte wurden lange nicht aktualisiert
✔ Produktionsmengen haben sich verändert
✔ Engpässe treten trotz Planung auf
✔ Diskussionen über Leistungsanforderungen nehmen zu
✔ Entgeltsysteme basieren auf alten Datengrundlagen

Ein kurzer, strukturierter Faktencheck zeigt schnell, ob Ihre aktuellen Zeiten noch zur Realität passen.

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Deutschlandweit vor Ort | Vertraulich | Objektiv | Praxisnah

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen,
ob Ihre aktuellen Vorgabezeiten noch belastbar sind –
und welche wirtschaftlichen Potenziale sich durch eine strukturierte Zeitaufnahme erschließen lassen.

Häufige Fragen zur Zeitaufnahme nach REFA in Deutschland

Was ist der Unterschied zwischen Zeitaufnahme und Multimomentaufnahme?

Bei einer Zeitaufnahme nach REFA werden einzelne Arbeitsabläufe detailliert gemessen und analysiert, um konkrete Vorgabezeiten zu ermitteln.

Die Multimomentaufnahme hingegen erfasst Tätigkeitsanteile und Auslastung über einen längeren Zeitraum stichprobenartig. Sie eignet sich besonders zur Analyse von Verteilungen und Störzeiten, während die Zeitaufnahme präzise Sollzeiten liefert.

Wie lange dauert eine Zeitaufnahme nach REFA?

Die Dauer hängt vom Umfang des betrachteten Bereichs ab. Einzelne Arbeitsplätze können innerhalb weniger Tage analysiert werden. Umfassendere Projekte – etwa ganze Linien oder Prozessketten – erfordern entsprechend mehr Zeit.

Ziel ist stets eine wirtschaftlich sinnvolle Datenerhebung mit klar definiertem Umfang.

Ist eine Zeitaufnahme mitbestimmungspflichtig?

Je nach betrieblicher Situation können Mitbestimmungsrechte berührt sein. Unsere Vorgehensweise ist transparent, dokumentiert und mitbestimmungstauglich aufgebaut, sodass alle Beteiligten nachvollziehbare Ergebnisse erhalten.

Wie entstehen belastbare Vorgabezeiten?

Vorgabezeiten werden aus mehrfach gemessenen Einzelzeiten ermittelt. Dabei werden Leistungsgrade bewertet, Einflussgrößen berücksichtigt und Zuschläge nachvollziehbar berechnet.

Erst diese strukturierte Auswertung macht Zeitwerte planbar und langfristig nutzbar.

Was kostet eine externe Zeitstudie nach der REFA-Methodik?

Die Kosten hängen vom Umfang des Projekts ab. Entscheidend ist jedoch der wirtschaftliche Nutzen: Bereits geringe Produktivitätssteigerungen oder realistische Personalbedarfsberechnungen führen häufig zu einem deutlichen Return on Investment.

Für welche Prozesse lohnt sich eine Zeitaufnahme besonders?

Zeitaufnahmen sind besonders sinnvoll bei:

Wiederkehrenden, strukturierten Arbeitsabläufen
Produktions- und Montageprozessen
Logistik- und Kommissioniertätigkeiten
Rüst- und Umstellvorgängen
Verwaltungsprozessen mit klar definierten Bearbeitungsschritten

Warum sollte eine Zeitaufnahme extern durchgeführt werden?

Eine externe Durchführung gewährleistet Neutralität, methodische Sicherheit und höhere Akzeptanz. Zudem entsteht eine objektive Datengrundlage ohne interne Interessenkonflikte.

Zeitdaten brauchen Objektivität – keine Schätzungen

Jede Vorgabezeit, die auf Annahmen oder historisch gewachsenen Werten basiert, birgt wirtschaftliche Risiken.

In Zeiten steigender Kosten, zunehmender Variantenvielfalt und wachsender Leistungsanforderungen sollten Zeitdaten nachvollziehbar dokumentiert, methodisch abgesichert und unternehmensweit akzeptiert sein.

Eine extern durchgeführte Zeitaufnahme nach REFA schafft genau diese Grundlage – objektiv, strukturiert und mitbestimmungstauglich.

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen,
ob Ihre aktuellen Vorgabezeiten noch zur Realität passen –
und welche wirtschaftlichen Effekte durch valide Zeitdaten möglich werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

✔ Objektive Leistungsgradbewertung
✔ Reproduzierbare und dokumentierte Vorgabezeiten
✔ Transparente Zuschlags- und Berechnungslogik
✔ Höhere Akzeptanz bei Führungskräften und Mitarbeitenden
✔ Belastbare Grundlage für Planung, Kalkulation und Entgelt