Wann ist eine interne Zeitaufnahme sinnvoll?

Eine interne Durchführung kann bei einfachen, unkritischen Prozessen sinnvoll sein, wenn ausreichende methodische Erfahrung und zeitliche Ressourcen vorhanden sind.

Wann ist externe Unterstützung besonders empfehlenswert?

Bei komplexen Projekten, hoher Sensibilität, Zeitdruck oder fehlender interner Erfahrung mit der REFA-Methodik ist externe Unterstützung besonders empfehlenswert.

Zeitaufnahme nach REFA – intern durchführen oder extern beauftragen?

Welche Lösung ist wirtschaftlich sinnvoller?
Wir zeigen Ihnen die Unterschiede – und wann externe Zeitaufnahmen klare Vorteile bringen.

Unverbindlich beraten lassen

Externes Vorgehen prüfen

Neutral bewertet | Praxisnah | Methodisch sicher

Zeitaufnahme intern durchführen oder extern beauftragen – was ist wirtschaftlich sinnvoll?

Die Entscheidung, ob eine Zeitaufnahme nach REFA intern durchgeführt oder extern beauftragt wird, hat direkten Einfluss auf Qualität, Akzeptanz und wirtschaftlichen Nutzen der Ergebnisse.

Während interne Lösungen oft aus Kapazitätsgründen oder Kostenerwartungen gewählt werden, zeigen Projekte in der Praxis:

Externe Zeitaufnahmen liefern in vielen Fällen die belastbareren und schneller umsetzbaren Ergebnisse.

Was bedeutet „interne vs. externe Zeitaufnahme“?

Eine interne Zeitaufnahme wird durch eigene Mitarbeitende durchgeführt, während externe Zeitaufnahmen von spezialisierten Beratern mit REFA-Methodenkompetenz umgesetzt werden.

Der Unterschied liegt vor allem in:

Objektivität
methodischer Sicherheit
Geschwindigkeit der Umsetzung
Akzeptanz im Unternehmen

Interne Zeitaufnahme

Vorteile interner Zeitaufnahmen

Kenntnisse der eigenen Prozesse
direkte Verfügbarkeit vor Ort
langfristiger Kompetenzaufbau

Typische Herausforderungen

fehlende methodische Erfahrung
subjektive Bewertung (Leistungsgrad)
Konfliktpotenzial im Team
begrenzte Kapazitäten
langsame Umsetzung

In vielen Unternehmen bleibt die Zeitaufnahme deshalb unvollständig oder liefert keine belastbaren Ergebnisse.

Externe Zeitaufnahme

Vorteile externer Zeitaufnahmen

neutrale und objektive Durchführung
hohe methodische Sicherheit (REFA)
schnelle Umsetzung im laufenden Betrieb
hohe Akzeptanz bei Mitarbeitenden und Betriebsra - inbesondere im Kontext der Mitbestimmung bei Zeitaufnahmen
klare, belastbare Ergebnisse

Ergebnis

belastbare Vorgabezeiten
transparente Prozesse
wirtschaftlich fundierte Entscheidungen

Der entscheidende Unterschied: Wirtschaftlichkeit

Die zentrale Frage ist nicht:
intern oder extern?

Sondern:
Welche Lösung führt schneller zu belastbaren Ergebnissen und wirtschaftlichem Nutzen?

In der Praxis zeigt sich:
- interne Projekte dauern oft länger
- Ergebnisse sind weniger belastbar
- Umsetzung verzögert sich
Externe Zeitaufnahmen führen schneller zu:
- klaren Zeitdaten
- umsetzbaren Maßnahmen
- messbaren Produktivitätssteigerungen

Wann ist eine externe Zeitaufnahme sinnvoll?

Eine externe Durchführung ist besonders sinnvoll bei:

✔ fehlender interner REFA-Kompetenz
✔ Konflikten im Team oder mit dem Betriebsrat
✔ Zeitdruck im Projekt
✔ Bedarf an objektiven Entscheidungsgrundlagen
✔ komplexen Prozessen

Unsere Vorgehensweise

Wir kombinieren:

Zeitaufnahme nach REFA
Leistungsgradermittlung
Prozessanalyse
direkte Ableitung von Maßnahmen

Nicht Theorie – sondern Umsetzung im Betrieb.

Praxisbeispiel: Externe Zeitaufnahme mit digitalem Ansatz

Ausgangssituation
Unterschiedliche Einschätzungen zur Leistungsbewertung, hoher Zeitdruck im Projekt.

Vorgehen

Externe Zeitaufnahme nach REFA
Digitale Unterstützung mit TIMEStudy
Transparente Leistungsgradbewertung

Ergebnis
✔ 25 % kürzere Analysezeit
✔ Höhere Datenqualität
✔ Deutlich gesteigerte Akzeptanz im Projektumfeld

Zum vollständigen Fallbeispiel

Kombination aus Beratung und Qualifizierung

Ein entscheidender Vorteil:

Wir integrieren REFA-Qualifizierung direkt in das Projekt.

Das bedeutet:

Mitarbeitende lernen die Methodik
Ergebnisse entstehen gleichzeitig
Wissen bleibt im Unternehmen

Mehr dazu → Aus- & Weiterbildung by REFA Suisse

Interne oder externe Zeitaufnahme - was ist für Ihr Unternehmen sinnvoll?

Lassen Sie uns Ihre Situation kurz analysieren.

✔ unverbindlich
✔ praxisnah
✔ konkrete Einschätzung

→ Potenzialanalyse anfragen

Häufige Fragen zu internen und externen Zeitaufnahmen nach REFA

Ist eine interne Zeitaufnahme ausreichend?

In einfachen Fällen ja – bei komplexeren Prozessen fehlt häufig die methodische Tiefe und Objektivität.

Warum ist die Akzeptanz bei externer Durchführung häufig höher?

Externe Experten gelten als neutral und unabhängig. Gerade bei leistungs- oder entgeltrelevanten Themen erhöht dies die Vertrauensbasis im Unternehmen.

Ist eine externe Zeitaufnahme immer teurer?

Kurzfristig entstehen externe Projektkosten. Berücksichtigt man jedoch internen Zeitaufwand, Schulungsbedarf und mögliche Konflikte, ist die externe Lösung häufig wirtschaftlich vergleichbar oder sogar effizienter.

Besteht bei interner Durchführung ein höheres Konfliktrisiko?

Insbesondere bei sensiblen Themen wie Leistungsgradbewertung oder Entgeltgestaltung kann interne Durchführung zu Spannungen führen – selbst bei fachlich korrekter Vorgehensweise.

Wann lohnt sich eine externe Zeitaufnahme?

Wenn schnelle, belastbare und akzeptierte Ergebnisse benötigt werden.

Kann eine Kombination aus interner und externer Durchführung sinnvoll sein?

Ja. In manchen Fällen ist es sinnvoll, interne Ressourcen einzubinden und externe Expertise für Struktur, Bewertung oder Plausibilisierung zu nutzen.

Zeitaufnahme nach REFA braucht Objektivität – keine Interessenkonflikte

Eine Zeitaufnahme nach REFA beeinflusst Leistungsanforderungen und oft auch Entgeltsysteme.
Entscheidend ist daher nicht nur die Methodik – sondern die Akzeptanz der Ergebnisse.

Intern oder extern?
Wir helfen Ihnen, die objektiv und wirtschaftlich sinnvollere Lösung für Ihr Unternehmen zu bestimmen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

✔ Klare Bewertung statt pauschaler Empfehlung
✔ Objektive Entscheidungsgrundlage
✔ Transparente wirtschaftliche Betrachtung
✔ Berücksichtigung von Akzeptanz und Mitbestimmung
✔ Nachhaltig nutzbare und belastbare Zeitdaten