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Zeitaufnahme-Software nach REFA: TIME Tools für digitale Zeitstudien und Auslastungsanalysen

Mit TIME Tools digitalisieren Sie Zeitaufnahmen, Vorgabezeiten und Multimomentanalysen nach REFA — strukturiert, revisionssicher und wirtschaftlich nutzbar für Produktion, Logistik und Verwaltung.

REFA-konform | Direkt einsetzbar | Für deutsche Industrie entwickelt

Warum Unternehmen Zeitstudien heute digital erfassen sollten

Viele Unternehmen erfassen Zeitstudien noch immer mit Stoppuhr, Papier, Excel oder Insellösungen. Das führt zu Medienbrüchen, hohem Nachbearbeitungsaufwand und unnötigen Fehlerquellen.

Digitale Zeitaufnahme-Software nach REFA schafft hier einen klaren Vorteil: Sie unterstützt eine strukturierte Datenerfassung, beschleunigt die Auswertung und macht Zeitdaten sofort für Planung, Vorgabezeiten, Auslastungsanalysen und Personalentscheidungen nutzbar.

Was ist Zeitaufnahme-Software nach REFA?

Zeitaufnahme-Software nach REFA ist eine digitale Lösung zur strukturierten Erfassung, Auswertung und Dokumentation von Zeitstudien, Vorgabezeiten und Multimomentaufnahmen auf Basis der REFA-Methodik.

Sie unterstützt Unternehmen dabei,

  • Arbeitsabläufe digital zu erfassen
  • Leistungsgrade und Zuschläge nachvollziehbar abzubilden
  • Auslastung und Tätigkeitsanteile statistisch auszuwerten
  • Zeitdaten revisionssicher zu dokumentieren
  • Ergebnisse wirtschaftlich nutzbar zu machen

Damit ersetzt sie nicht die REFA-Methodik, sondern macht deren Anwendung schneller, transparenter und im Alltag besser nutzbar.

Warum klassische Zeitaufnahme mit Papier oder Excel heute an Grenzen stößt

In vielen Unternehmen werden Zeitstudien noch manuell dokumentiert. Das verursacht häufig:

  • Medienbrüche zwischen Erfassung und Auswertung
  • hohen Nachbearbeitungsaufwand
  • Übertragungsfehler
  • geringe Transparenz
  • erschwerte Nachvollziehbarkeit bei leistungsrelevanten Themen

Digitale Zeitaufnahme-Software reduziert diese Schwächen deutlich und verbessert gleichzeitig Datenqualität und Akzeptanz.

Welche Softwarelösungen wir einsetzen

TIMEStudy – digitale Zeitaufnahme nach REFA

MultiPro – Multimomentaufnahme und Auslastungsanalyse

TIMEStudy ist die Software für klassische Zeitaufnahmen, Vorgabezeiten und Ablaufstudien.

Typische Einsatzfelder:

  • Produktion
  • Montage
  • Serienfertigung
  • Werkstattbereiche

Typische Vorteile:

  • digitale Datenerfassung direkt im Betrieb
  • integrierte Leistungsgradbewertung
  • Abbildung von Zuschlagslogik
  • strukturierte Auswertung
  • revisionssichere Dokumentation

MultiPro ist die passende Software für Tätigkeitsanalysen, Auslastung und statistisch abgesicherte Multimomentaufnahmen.

Typische Einsatzfelder:

  • Logistik
  • Verwaltung
  • indirekte Bereiche
  • Service
  • Instandhaltung

Typische Vorteile:

  • stichprobenbasierte Auswertung
  • Visualisierung von Auslastung
  • Erfassung indirekter Tätigkeiten
  • belastbare Grundlage für Personalbedarf und Prozessverbesserung

Wann ist welche Software sinnvoll?

TIMEStudy ist besonders sinnvoll, wenn:

  • Vorgabezeiten ermittelt werden sollen
  • definierte Abläufe strukturiert gemessen werden
  • leistungsrelevante Tätigkeiten dokumentiert werden müssen
  • REFA-konforme Zeitaufnahmen im Fokus stehen

MultiPro ist besonders sinnvoll, wenn:

  • Tätigkeiten stark variieren
  • Auslastung objektiv bewertet werden soll
  • indirekte Arbeit oder Störungen sichtbar gemacht werden sollen
  • klassische Zeitaufnahmen nicht praktikabel sind

Welche Vorteile bietet digitale Zeitaufnahme-Software?

Digitale Zeitaufnahme-Software schafft nicht nur Komfort, sondern wirtschaftliche Vorteile:

Aus einer Zeitstudie wird damit eine belastbare Steuerungsgrundlage.

Warum sich Software wirtschaftlich lohnt

Entscheidend ist nicht nur der Lizenzpreis, sondern der wirtschaftliche Effekt:

  • kürzere Analysezeiten
  • weniger Übertragungsfehler
  • bessere Planungsqualität
  • strukturiertere Diskussion mit Führungskräften und Mitbestimmung
  • nachhaltige Nutzung der Daten in Vorgabezeiten, Planung und Optimierung

In vielen Fällen amortisiert sich die Einführung bereits durch reduzierte Nachbearbeitungszeiten und bessere Entscheidungen.

REFA-Methodik bleibt entscheidend

Die Software ersetzt nicht die Methodik.
Sie unterstützt die strukturierte und revisionssichere Anwendung von REFA.

Die Qualität der Ergebnisse hängt weiterhin von einer sauberen Ablaufdefinition, fachgerechter Leistungsgradbewertung und methodisch richtigen Umsetzung ab. Genau darin liegt der Unterschied zwischen einem digitalen Tool und einer bloßen Datenerfassungslösung.

Welche Software passt zu Ihrem Anwendungsfall?

Wir prüfen mit Ihnen unverbindlich,

  • ob TIMEStudy oder MultiPro besser zu Ihrem Einsatz passt
  • wie Ihre Zeitstudien heute erfasst werden
  • welche Effizienzpotenziale durch Digitalisierung entstehen
  • wie schnell sich die Einführung wirtschaftlich rechnet

Jetzt Software-Demo anfragen

Häufige Fragen zu TIME Tools

Was kostet eine Zeitaufnahme-Software nach REFA in Deutschland?

Die Kosten hängen vom Funktionsumfang, der Anzahl der Lizenzen und dem geplanten Einsatzbereich ab.
Entscheidend ist weniger der reine Lizenzpreis, sondern der wirtschaftliche Nutzen der Software: reduzierte Analysezeiten, höhere Datenqualität und strukturierte Auswertungen.
In vielen Projekten amortisiert sich eine digitale Lösung bereits durch eingesparte Nachbearbeitungszeiten und verbesserte Planungsentscheidungen.

Welche Software ist besser geeignet: TIMEStudy oder MultiPro?

TIMEStudy eignet sich für klassische Zeitaufnahmen und Vorgabezeiten bei definierten Abläufen. MultiPro ist besser geeignet für Multimomentaufnahmen, Auslastungsanalysen und Bereiche mit stark wechselnden Tätigkeiten.

Ist die Software REFA-konform?

Ja. Die Software bildet die zentralen Elemente der REFA-Methodik ab, darunter:

  • Strukturierte Ablaufdefinition
  • Leistungsgradbewertung
  • Zuschlagslogik
  • Dokumentierte Vorgabezeiten

Damit entspricht die digitale Erfassung den methodischen Anforderungen einer Zeitaufnahme nach REFA.

Für welche Unternehmensgrößen ist die Software geeignet?

Die Software eignet sich für:

  • Mittelständische Produktionsunternehmen
  • Serienfertigung
  • Logistikzentren
  • Verwaltungsbereiche
  • Technische Dienstleister

Sowohl einzelne Arbeitsplätze als auch komplette Linien oder Bereiche können digital erfasst werden.

Ersetzt die Software die REFA-Methodik?

Nein. Die Software ersetzt nicht die Methodik – sie unterstützt deren strukturierte und revisionssichere Anwendung.
Die Qualität der Zeitaufnahme hängt weiterhin von einer sauberen Ablaufdefinition und fachgerechten Leistungsgradbewertung ab.

Wie schnell kann die Software eingeführt werden?

Die Einführung ist in der Regel kurzfristig möglich.
Der konkrete Zeitrahmen hängt von der Anzahl der Anwender ab.

Ist die Nutzung einer Zeitaufnahme-Software mitbestimmungspflichtig?

Zeitaufnahmen können – insbesondere bei leistungs- oder entgeltrelevanten Anwendungen – mitbestimmungspflichtig sein.
Die Software selbst ist jedoch ein Werkzeug. Entscheidend ist der Anwendungszweck.
Eine transparente Dokumentation und strukturierte Vorgehensweise erleichtern die Argumentation gegenüber Mitbestimmungsgremien.

Worin liegt der Vorteil gegenüber Excel oder manueller Erfassung?

Digitale Zeitaufnahme-Software bietet gegenüber manuellen Lösungen:

  • Höhere Datensicherheit
  • Weniger Übertragungsfehler
  • Schnellere Auswertung
  • Revisionssichere Dokumentation
  • Nachhaltig nutzbare Zeitdaten

Manuelle Erfassung führt häufig zu Medienbrüchen und zusätzlichem Nachbearbeitungsaufwand.


Wie schnell amortisiert sich eine Zeitaufnahme-Software?

Die Amortisationsdauer hängt vom Einsatzumfang ab.
Bereits eine moderate Reduktion von Analyse- und Nachbearbeitungszeiten oder eine realistischere Kapazitätsplanung kann die Investition wirtschaftlich rechtfertigen.
In vielen Fällen zeigt sich der Nutzen innerhalb weniger Monate.

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