Ein mittelständisches Unternehmen der Metallverarbeitung mit rund 250 Mitarbeitenden stellte fest, dass seineZuschlagsätze für die Fertigungnicht mehr den realen Bedingungen entsprachen.
Die bisherigen Werte basierten auf älteren Annahmen – Veränderungen in Abläufen, Technologien und Arbeitsorganisation warennicht berücksichtigtworden.
Die Folge:
ungenaue Kalkulationen und Kostenabweichungen,
überhöhte oder zu niedrige Verrechnungssätze,
fehlende Transparenz in den produktiven und unproduktiven Zeitanteilen.
Ziel der Beratung
Ermittlung realer Verteilzeiten in der Produktion
Aktualisierung der Zuschlagsätze für Kalkulation und Planung
Erhöhung der Kostentransparenz und Vergleichbarkeit
Identifikation von Verbesserungspotenzialen durch systematische Zeitbewertung
Projekt auf einen Blick
Projektart
Verteilzeitermittlung nach REFA
Projektzeitraum
6 Projektwochen
Beteiligte Berater
2 Berater
Vorgehensweise
Analysephase:
Sichtung vorhandener Kalkulationsgrundlagen und Zeitdatensätze
Auswahl repräsentativer Fertigungsbereiche und Mitarbeitergruppen
Datenerhebung:
Durchführung einerMultimomentaufnahmeüber mehrere Tage und Schichten
Erfassung von Tätigkeitsarten (wertschöpfend / nicht wertschöpfend)
Klassifizierung der Verteilzeiten (sachlich / persönlich)
Auswertung:
Statistische Auswertung der Beobachtungen
Berechnung von Mittelwerten und Streuungsbreiten
Ermittlung neuer Zuschlagsätze nach REFA-Systematik
Umsetzung:
Präsentation der Ergebnisse an Geschäftsführung und Controlling
Integration der neuen Werte in ERP und Kalkulation
Schulung der Verantwortlichen in der Anwendung der neuen Zuschlagsätze
Die REFA: Suisse Berater führten eine umfassende Verteilzeitaufnahme über mehrere Schichten und Tätigkeitsbereiche hinweg durch. Dabei wurden sowohl sachliche Verteilzeiten (störungs- oder auftragsbedingte Unterbrechungen) als auch persönliche Verteilzeiten (z. B. Pausen, kurze Unterbrechungen) erhoben und ausgewertet.
Schwerpunkte:
Vorbereitung und Schulung der beteiligten Mitarbeitenden
Durchführung der Multimomentaufnahme in allen Schichten
Erfassung von Tätigkeitsarten und Zeitanteilen nach REFA-Klassifikation
Statistische Auswertung der Beobachtungen und Berechnung der Verteilzeitanteile
Ableitung neuer Zuschlagsätze und Anpassung der Kalkulationsgrundlagen
Kostenloser Online-Check
Wie aktuell sind Ihre Zuschlagssätze in der Fertigung?
Die bisherigen Zuschlagsätze basierten auf Annahmen, die teils 10 Jahre alt waren.
Hohe sachliche Verteilzeiten resultierten aus Materialengpässen und Wartezeiten.
Persönliche Verteilzeiten lagen im Durchschnitt im Normbereich (4–5 %).
Ergebnisse:
Aktualisierte Zuschlagsätzefür alle Fertigungsbereiche nach REFA-Systematik
Reduktion der kalkulatorischen Fertigungskosten um 18 %
Erhöhte Kostentransparenzin Planung und Controlling
Verbesserte Vergleichbarkeitzwischen Arbeitsplätzen und Schichten
Grundlage für kontinuierliche Zeitwirtschaft und Prozessoptimierung geschaffen
Fazit
Das Projekt zeigt, wie wichtig es ist,Verteilzeiten regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren. Durch die Anwendung der REFA-Methodik konnte das Unternehmen valide Zeitanteile erfassen, die heute als Basis fürrealistische Zuschlagsätzeund einepräzise Kostenrechnungdienen. Die objektiven Ergebnisse fördern Akzeptanz bei Mitarbeitenden und Management gleichermaßen – und bilden die Grundlage für fundierte Entscheidungen in Kalkulation, Planung und Organisation.
Empfehlungen
Für produzierende Unternehmen empfiehlt REFA: Suisse:
Regelmäßige Aktualisierung der Zuschlagsätze (alle 3–5 Jahre)
Durchführung von Multimomentstudien nach REFA-Standard
Einbindung der Mitarbeitenden zur Akzeptanzsteigerung
Nutzung der Ergebnisse für kontinuierliche Verbesserungsprozesse
Verbindung von Verteilzeitermittlung mit Prozessoptimierung und Kostenanalyse
