Einmittelständisches Produktionsunternehmen im Maschinenbaustand vor einer zentralen Herausforderung: Der bisherigeLeiter der Arbeitsvorbereitungwar in den Ruhestand gegangen – und eine kompetente Nachfolge musstezeitnah und passgenaugefunden werden, um Produktionsplanung und Auftragssteuerung stabil fortzuführen.
Da geeignete Kandidaten auf dem Arbeitsmarkt rar waren, beauftragte das Unternehmen dieIPIC AGmit derPersonalberatung und Rekrutierungeiner erfahrenen Führungskraft.
Die Bedarfsanalyse ergab folgende Anforderungen an den idealen Kandidaten:
Mindestens5 Jahre Erfahrungin der Arbeitsvorbereitung im Maschinenbau
Führungskompetenzfür ein Team von Arbeitsvorbereitern
AusgeprägtesOrganisations- und Kommunikationsgeschick
Ziel der Beratung
Besetzung der vakanten Führungsposition „Leiter Arbeitsvorbereitung“
Sicherstellung der Produktions- und Planungsprozesse
Rekrutierung einer Führungskraft mit Lean-Kompetenz und Teamerfahrung
Minimierung der Vakanzzeit und Reduktion interner Belastung
Projekt auf einen Blick
Projektart
Personalberatung / Executive Search im Maschinenbau
Projektzeitraum
8 Projektwochen (inkl. Auswahl- und Verhandlungsphase)
Beteiligte Berater
2 Berater
Vorgehensweise
Bedarfsanalyse: Intensive Gespräche mit Geschäftsführung und Produktionsleitung zur Definition des idealen Kandidatenprofils.
Stellenprofil: Erstellung eines klaren, marktfähigen Stellenprofils mit Aufgaben, Anforderungen und Entwicklungsperspektiven.
Kandidatensuche:
Recherche in der IPIC-Datenbank
Direkte Ansprache potenzieller Kandidaten im Maschinenbau
Nutzung von Online-Jobbörsen und Branchenplattformen
Networking auf Fachveranstaltungen
Bewerberauswahl:
Strukturierte Interviews
Eignungsprüfung anhand fachlicher und sozialer Kompetenzen
Bewertung der kulturellen Passung zum Unternehmen
Präsentation:
Vorstellung der5 bestgeeigneten Kandidatenmit Profil und Bewertung
Unterstützung des Kunden bei der Entscheidungsfindung
Verhandlung & Vertragsabschluss: Begleitung derGehaltsverhandlungenund Erstellung des finalen Angebots.
Onboarding & Follow-up: Persönliche Begleitung der Einarbeitungsphase und regelmäßiges Feedback von Kandidat und Kunde.
Fachliche Umsetzung
Methodik: Strukturierter Executive-Search-Prozess mit gezielter Direktansprache und klarer Eignungsprüfung Fokus:Fachliche und kulturelle Passung, schnelle Besetzung der Schlüsselposition
Die REFA: Suisse Berater der IPIC AG übernahmen den gesamten Prozess von der Bedarfsanalyse bis zum Onboarding des neuen Leiters der Arbeitsvorbereitung.
Schwerpunkte:
Zeitaufnahme an repräsentativen Arbeitsplätzen
Identifikation aller unproduktiven Tätigkeiten (Wege, Suchen, Warten)
Soll-/Ist-Vergleich vorhandener Abläufe
Anpassung von Materialbereitstellung und Arbeitsreihenfolgen
Definition realistischer Vorgabezeiten für die Produktionsplanung
Kostenloser Online-Check
Sie suchen qualifizierte Fach- oder Führungskräfte für Produktion, Arbeitsvorbereitung oder Technik?
Die strukturierte Vorgehensweise führte zu einem reibungslosen Recruitingprozess und einer optimalen Besetzung der Schlüsselposition.
Zentrale Erkenntnisse
Ein präzises Anforderungsprofil ist entscheidend für eine erfolgreiche Direktansprache.
Fachliche Kompetenz allein genügt nicht –kulturelle Passungist ebenso wichtig.
Durchaktive Marktansprachekonnten auch latent wechselbereite Kandidaten erreicht werden.
Ergebnisse:
Besetzung der Position innerhalb von 8 Wochen
Nahtlose Übergabeder Aufgaben nach Ruhestand des Vorgängers
Hohe Zufriedenheitbei Kunde und Kandidat
Stabile Arbeitsvorbereitungmit verbesserter Prozessorganisation und Teamstruktur
Fazit
Das Projekt zeigt, wiestrukturiertes Personalrecruiting im Maschinenbauzu messbaren Erfolgen führt. Durch diesystematische Bedarfsanalyse, Direktansprache und intensive Kandidatenprüfungkonnte innerhalb kurzer Zeit dieideale Führungskraftgewonnen werden. Der neue Leiter der Arbeitsvorbereitung treibt seitdemLean-Projekte und Prozessoptimierungenim Unternehmen erfolgreich voran – ein Beispiel für nachhaltige Personalberatung mit messbarem Mehrwert.
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