Das produzierende Unternehmen verfügte über historisch gewachsene Entgelt- und Eingruppierungsstrukturen mit unterschiedlichen Bewertungsmaßstäben zwischen einzelnen Bereichen und Funktionen. Im Laufe der Jahre entstanden uneinheitliche Stellenbeschreibungen sowie unterschiedliche Interpretationen von Verantwortung, Anforderungen und Leistung.
Dadurch nahmen Unsicherheiten bei Führungskräften und Mitarbeitenden zu:
Stellen waren nicht einheitlich beschrieben,
Eingruppierungen wurden unterschiedlich bewertet,
leistungsbezogene Kriterien waren nur teilweise nachvollziehbar,
und bestehende Entgeltstrukturen verloren zunehmend an Transparenz.
Das Unternehmen wollte deshalb eine nachvollziehbare und zukunftsfähige Grundlage für Stellenbewertung, Eingruppierung und leistungsorientierte Vergütung schaffen.
Ziel der Beratung
Analyse der bestehenden Organisations-, Stellen- und Entgeltstruktur
Entwicklung einheitlicher Stellenbeschreibungen und Bewertungsgrundlagen
Einführung einer transparenten und nachvollziehbaren Eingruppierungssystematik
Definition objektiver Kriterien für leistungsbezogene Vergütung
Verbesserung von Transparenz, Akzeptanz und Nachvollziehbarkeit im Unternehmen
Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei der Einführung neuer Strukturen
Projekt auf einen Blick
Projektart
Entgeltgestaltung & Eingruppierung im Produktionsumfeld
Projektzeitraum
6 Projektwochen
Beteiligte Berater
2 Berater
Vorgehensweise
Um eine belastbare und nachvollziehbare Grundlage für die neue Entgelt- und Eingruppierungssystematik zu schaffen, wurde zunächst die bestehende Organisations- und Stellenstruktur umfassend analysiert. Dabei wurden unterschiedliche Funktionen, Verantwortlichkeiten und bestehende Bewertungsmaßstäbe im Unternehmen systematisch erfasst.
Im Fokus der Analyse standen unter anderem:
Stellenprofile und Aufgabenbereiche in Produktion und Administration
Verantwortlichkeiten und organisatorische Schnittstellen
Bestehende Eingruppierungs- und Entgeltstrukturen
Leistungsbezogene Kriterien und Bewertungsmaßstäbe
Unterschiedliche Anforderungen zwischen Bereichen und Funktionen
Die Durchführung erfolgte gemeinsam mit Führungskräften, Personalverantwortlichen und Arbeitnehmervertretungen. Die zeitliche Abfolge umfasste:
Kick-off-Meeting mit Geschäftsführung, Personalabteilung und Führungskräften
Analyse bestehender Stellen- und Entgeltstrukturen in den relevanten Unternehmensbereichen
Durchführung strukturierter Interviews und Workshops mit Fachbereichen und Verantwortlichen
Erstellung und Vereinheitlichung von Stellenbeschreibungen
Objektive Stellenbewertung und Entwicklung einer Eingruppierungssystematik
Definition transparenter Kriterien für leistungsbezogene Vergütung
Auswertung der Ergebnisse und Entwicklung eines Maßnahmenkatalogs
Abschlusspräsentation mit Vorstellung der neuen Struktur und Abstimmung der weiteren Umsetzungsschritte
Fachliche Umsetzung
Methodik: Organisations- und Entgeltgestaltung nach REFA Fokus: Transparente Stellenbewertung, Eingruppierung und leistungsorientierte Vergütung
Ziel des Projekts war es, durch eine strukturierte Analyse der bestehenden Organisations- und Entgeltstrukturen mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Unternehmen zu schaffen. Gleichzeitig sollten einheitliche Bewertungsgrundlagen entwickelt werden, um langfristig faire und belastbare Eingruppierungssysteme zu etablieren.
Im Rahmen der Organisations- und Potenzialanalyse wurden sowohl organisatorische als auch personelle Aspekte berücksichtigt – von Verantwortlichkeiten und Aufgabenprofilen bis hin zu leistungsbezogenen Kriterien und bestehenden Vergütungsmodellen. Die REFA: Suisse Berater entwickelten auf dieser Grundlage ein strukturiertes Konzept zur Stellenbewertung und Entgeltgestaltung, das konkrete Handlungsempfehlungen für die zukünftige Organisations- und Vergütungsstruktur aufzeigte.
Schwerpunkte:
Analyse bestehender Organisations- und Entgeltstrukturen
Aufnahme und Vereinheitlichung von Stellenbeschreibungen
Bewertung von Anforderungen, Verantwortung und Kompetenzen
Entwicklung transparenter Eingruppierungssystematiken
Definition nachvollziehbarer Bewertungs- und Leistungsmaßstäbe
Analyse leistungsbezogener Vergütungsbestandteile
Abstimmung mit Führungskräften, Personalabteilung und Arbeitnehmervertretungen
Entwicklung praktikabler und wirtschaftlich tragfähiger Entgeltmodelle
Ableitung konkreter Maßnahmen zur Verbesserung von Transparenz und Akzeptanz
Schaffung belastbarer Grundlagen für zukünftige Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen
Kostenloser Online-Check
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Die Analyse zeigte, dass insbesondere uneinheitliche Bewertungsmaßstäbe und historisch gewachsene Strukturen zu fehlender Transparenz und Unsicherheiten im Unternehmen führten. Unterschiedliche Interpretationen von Anforderungen, Verantwortung und Leistung erschwerten eine nachvollziehbare Eingruppierung und belastbare Entgeltstruktur.
Zentrale Erkenntnisse
Stellenbeschreibungen waren nicht einheitlich aufgebaut
Bewertungsmaßstäbe unterschieden sich zwischen Bereichen und Funktionen
Verantwortlichkeiten und Anforderungen waren teilweise unklar definiert
Leistungsbezogene Kriterien wurden unterschiedlich interpretiert
Fehlende Transparenz erschwerte Akzeptanz und Vergleichbarkeit
Bestehende Strukturen boten keine belastbare Grundlage für zukünftige Entwicklungen
Ergebnisse:
Einführung einheitlicher und nachvollziehbarer Stellenbeschreibungen
Transparente Eingruppierungssystematik für unterschiedliche Funktionen
Klare Definition von Anforderungen, Verantwortung und Kompetenzen
Objektivere Grundlagen für leistungsbezogene Vergütung
Höhere Akzeptanz bei Führungskräften und Mitarbeitenden
Verbesserte Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Unternehmen
Belastbare Grundlage für zukünftige Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen
Fazit
Das Projekt machte deutlich, dass transparente und nachvollziehbare Entgeltstrukturen einen wesentlichen Einfluss auf Akzeptanz, Zusammenarbeit und organisatorische Stabilität haben. Nicht einzelne Bewertungsfragen stellten die größte Herausforderung dar, sondern die unterschiedlichen Interpretationen und historisch gewachsenen Strukturen innerhalb des Gesamtsystems.
Durch die strukturierte Stellenbewertung, die einheitliche Eingruppierungssystematik und die Definition klarer Leistungsmaßstäbe konnte die Transparenz im Unternehmen deutlich verbessert werden. Gleichzeitig entstand eine belastbare Grundlage für zukünftige Personal-, Organisations- und Vergütungsentscheidungen.
Empfehlungen
Für eine nachhaltige Weiterentwicklung der Entgelt- und Organisationsstruktur empfiehlt REFA: Suisse:
Regelmäßige Überprüfung von Stellenbeschreibungen und Eingruppierungen
Einheitliche Bewertungsmaßstäbe für Verantwortung, Anforderungen und Leistung
Transparente Kommunikation bei Veränderungen von Entgelt- und Vergütungsstrukturen
Schulung von Führungskräften im Umgang mit Bewertungs- und Eingruppierungssystemen
Einbindung von Mitarbeitenden und Arbeitnehmervertretungen in Veränderungsprozesse
Kombination aus organisatorischen, personellen und leistungsbezogenen Maßnahmen
