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Fallbeispiel:
Einführung eines Anforderungsbewertungssystems in einem Fertigungsbetrieb

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Ausgangssituation

Ein mittelständischer Fertigungsbetrieb aus Deutschland, spezialisiert auf Präzisionskomponenten für den Maschinenbau, stand vor der Herausforderung, sein bestehendes Entgeltsystem zu modernisieren.

Die bisherige Lohnstruktur war historisch gewachsen und bot keine klare Differenzierung nach Arbeitsanforderungen, Qualifikationen und Verantwortlichkeiten.
Dies führte zu:

  • Unzufriedenheit und fehlender Transparenz bei Mitarbeitenden,
  • Problemen bei der gerechten Entlohnung unterschiedlicher Tätigkeiten,
  • und Schwierigkeiten, Fachkräfte langfristig zu binden.

Ziel der Beratung

  • Aufbau eines objektiven, nachvollziehbaren Systems zur Anforderungsbewertung
  • Sicherstellung einer gerechten Entgeltdifferenzierung
  • Schaffung von Transparenz für Führungskräfte und Mitarbeitende
  • Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit und Arbeitgeberattraktivität
  • Harmonisierung der betrieblichen Entgeltstruktur

Projekt auf einen Blick

Projektart

Einführung eines Anforderungsbewertungssystems

Projektzeitraum

10 Projektwochen

Beteiligte Berater

2 Berater

Vorgehensweise

  1. Analysephase:
    • Sichtung vorhandener Tätigkeitsbeschreibungen und Entgeltschemata
    • Interviews mit Führungskräften und Mitarbeitenden zu Aufgaben, Verantwortung, Belastung und Arbeitsbedingungen
  2. Bewertungsphase:
    • Erstellung und Diskussion von Tätigkeitsprofilen
    • Bewertung nach den REFA-Kriterien: Können, Verantwortung, Belastung und Arbeitsbedingungen
    • Zuordnung der Bewertungsstufen zu betrieblichen Entgeltgruppen
  3. Abstimmungsphase:
    • Präsentation der Ergebnisse gegenüber Geschäftsführung und Betriebsrat
    • Definition der Zuordnungssystematik für bestehende und neue Tätigkeiten
    • Dokumentation in einem Bewertungshandbuch
  4. Implementierungsphase:
    • Schulung der Führungskräfte im Umgang mit dem neuen System
    • Begleitung der Einführung und Kommunikation im Betrieb

Fachliche Umsetzung

Methodik: Methodenberatung nach REFA, Arbeitsbewertung, Funktionsanalyse, Entgeltdifferenzierung
Fokus: Fertigungsbereiche, Qualifikationsanforderungen, Verantwortlichkeiten

Die REFA: Suisse Berater begleiteten das Unternehmen von der Analyse der bestehenden Entgeltstruktur bis zur Einführung eines transparenten, bewertungsbasierten Systems.

Schwerpunkte:

  • Analyse der aktuellen Tätigkeiten und Entgeltgruppen
  • Durchführung von Arbeitsplatzbeobachtungen und Interviews
  • Erarbeitung von Funktionsbeschreibungen für repräsentative Tätigkeiten
  • Bewertung der Tätigkeiten nach den REFA-Kriterien der Arbeitsbewertung
  • Ableitung einer neuen Entgeltsystematik auf Basis objektiver Anforderungen
  • Vorbereitung der betrieblichen Vereinbarung mit Arbeitnehmervertretung

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Erkenntnisse & Erzielte Ergebnisse

Zentrale Erkenntnisse

  • Unterschiedliche Tätigkeiten wurden bisher gleich vergütet – unabhängig von Qualifikationsniveau oder Verantwortung.
  • Fehlende Bewertungsmaßstäbe erschwerten Personalentwicklung und Nachwuchsförderung.
  • Mitarbeitende wünschten sich eine nachvollziehbare Entgeltstruktur.

Ergebnisse:

  • Einführung eines transparenten Bewertungssystems für alle gewerblichen Tätigkeiten
  • Einheitliche Bewertungsgrundlage für künftige Entgeltentscheidungen
  • Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit um 22 % laut interner Befragung
  • Bessere Vergleichbarkeit von Tätigkeiten und Qualifikationsniveaus
  • Einsparpotenzial: geringerer administrativer Aufwand bei Neueinstufungen und Lohnverhandlungen

Fazit

Das Projekt zeigt, wie die Einführung eines objektiven Anforderungsbewertungssystems zur Stärkung von Transparenz, Fairness und Motivation beiträgt.
Durch die systematische Vorgehensweise nach REFA-Methodik wurde eine nachvollziehbare Grundlage für Entgeltdifferenzierung geschaffen – mit klaren Kriterien, definierten Bewertungsstufen und nachvollziehbaren Ergebnissen.
Das System wird heute erfolgreich als Standardinstrument in der Personal- und Organisationsentwicklung eingesetzt.

Empfehlungen

Für Unternehmen empfiehlt REFA: Suisse:

  • Regelmäßige Überprüfung bestehender Entgeltsysteme auf Fairness und Transparenz
  • Einführung objektiver Bewertungssysteme nach REFA - oder vergleichbaren Kriterien
  • Einbindung der Führungskräfte und Arbeitnehmervertretungen in den Prozess
  • Schulung der Verantwortlichen in Arbeitsbewertung und Entgeltsystematik
  • Verknüpfung von Anforderungsbewertung mit Personalentwicklung und Qualifizierung
Wir beraten Sie gerne