Fallbeispiel: Digitalisierte Zeitaufnahme mit REFA-Methodik und TIMEStudy in der Automobilzulieferung – 25 % weniger Analyseaufwand bei höherer Datenqualität
Ein international tätiger Automobilzulieferer mit rund 600 Mitarbeitenden stand vor der Herausforderung, seineZeitaufnahmen effizienter und digitalerzu gestalten.
Bisher wurden REFA-konforme Zeitaufnahmen manuell mit Stoppuhr und Formular durchgeführt. Die Datenerfassung war korrekt, aberzeitintensiv, fehleranfällig und schwer auswertbar. Insbesondere bei komplexen Montageprozessen führte die manuelle Datenerfassung zu Verzögerungen und Datenlücken.
Ziel der Beratung
Digitalisierung der Zeitaufnahme nach REFA mit der Software TIMEStudy
Reduktion des manuellen Erfassungs- und Auswertungsaufwands
Sicherstellung methodischer REFA-Konformität
Erhöhung der Datenqualität und Transparenz
Bereitstellung der Ergebnisse in Echtzeit zur schnelleren Entscheidungsfindung
Projekt auf einen Blick
Projektart
Digitalisierung der Zeitaufnahme nach REFA-Methodik
Projektzeitraum
8 Projektwochen
Beteiligte Berater
2 Berater
Vorgehensweise
Analysephase:
Aufnahme der bestehenden analogen Vorgehensweise
Definition der relevanten Prozessschritte und Zeitarten gemäß REFA
Softwareeinrichtung:
Konfiguration von TIMEStudy für die spezifischen Prozessstrukturen
Import vorhandener Zeitvorgaben als Referenzbasis
Datenerhebung:
Digitale Zeitaufnahme an realen Arbeitsplätzen
Erfassung der Zeitarten direkt per Tablet oder Windows-Endgerät
Automatische Übertragung und Plausibilitätsprüfung der Daten
Auswertung & Implementierung:
Statistische Auswertung direkt in TIMEStudy (inkl. Diagramme, Kennzahlen, Reports)
Vergleich der neuen Zeitdaten mit bisherigen Vorgaben
Integration der Ergebnisse in ERP-System und Planzeitkatalog
Fachliche Umsetzung
Methodik: Zeitstudie nach REFA, digitale Datenerfassung, Prozessanalyse, Lean Production Fokus: Montage- und Bearbeitungsprozesse in der Automobilzulieferung
Im Rahmen der Methodenberatung setzte das Team von REFA: Suisse auf das Softwaretool TIMEStudy, das eine vollständige digitale Zeitaufnahme, Auswertung und Dokumentation ermöglicht – in Übereinstimmung mit der REFA-Methodenlehre.
Schwerpunkte:
Einführung von TIMEStudy an ausgewählten Arbeitsplätzen der Montage
Digitalisierung der Zeitarten und Prozessstrukturen nach REFA im Tool
Durchführung von Pilotaufnahmen mit paralleler Vergleichsmessung (analog vs. digital)
Schulung der Zeitnehmer und Teamleiter in der Bedienung der Software
Integration der Ergebnisse in bestehende Excel- und ERP-Auswertungen
Digitale Zeitaufnahmen mit TIMEStudy sind vollständig REFA-kompatibel.
Der Analyseaufwand konnte um ein Viertel reduziert werden – insbesondere durch automatische Datenübertragung und -auswertung.
Führungskräfte erhielten schneller präzise Kennzahlen zu Produktivität und Prozessstabilität.
Ergebnisse:
25 % geringerer Analyseaufwand durch digitale Erfassung und automatisierte Auswertung
Höhere Datenqualität durch Echtzeitvalidierung und standardisierte Zeitarten
Vollständige Nachvollziehbarkeit der Zeitdaten (Audit-fähig)
Nahtlose Integration der Ergebnisse in Planzeiten und Kalkulation
Erhöhte Akzeptanz bei Mitarbeitenden durch transparente Datenerhebung
Fazit
Das Projekt zeigt, wie digitale Zeitwirtschaft und REFA-Methodik in der modernen Produktion zusammenspielen. Durch den Einsatz der Software TIMEStudy konnten klassische Prozesse nach REFA digitalisiert und gleichzeitig präziser, schneller und nachvollziehbarer gestaltet werden. So wird das Beste aus zwei Welten vereint: 100 Jahre REFA-Methodenkompetenz – modern umgesetzt mit digitaler Technologie.
Empfehlungen
Für produzierende Unternehmen empfiehlt REFA: Suisse:
Einsatz digitaler Tools wie TIMEStudy zur Effizienzsteigerung in der Zeitaufnahme
Regelmäßige Schulung der Anwender zur methodischen Sicherheit
Integration der Zeitdaten in ERP- und BI-Systeme für eine durchgängige Prozessanalyse
Kombination von digitaler Zeitaufnahme mit Prozessoptimierung und Lean-Methoden
Nutzung der digitalen Zeitdaten als Grundlage für Potenzialanalysen und Benchmarking
