Zum Hauptinhalt springen

Fallbeispiel:
Analyse und Optimierung der Lagerlogistik – Effizienzsteigerung durch Lean-Prinzipien und Methodenberatung nach REFA

Jetzt kostenlosen Online-Check starten

Ausgangssituation

Die XYZ Logistik GmbH, ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Logistikmanagement, stand vor der Herausforderung, ihre Lagerlogistik effizienter zu gestalten.
Hohe Lagerkosten, lange Durchlaufzeiten und komplexe Abläufe führten zu einer suboptimalen Betriebsleistung.

Die zentralen Problemfelder:

  • Überfrachtetes Lagerlayout mit langen Laufwegen
  • Hoher Zeitaufwand bei der Kommissionierung
  • Mangelnde Transparenz über Bestände und Materialflüsse
  • Fehlende Standardisierung und unklare Prozessverantwortlichkeiten

Das Ziel war klar: Kosten senken, Durchlaufzeiten verkürzen und die Kundenzufriedenheit steigern.

Ziel der Beratung

  • Optimierung der Lagerlogistik und Senkung der Lagerkosten
  • Reduktion der Durchlaufzeiten durch Prozessvereinfachung
  • Verbesserung der Bestandsgenauigkeit und Materialflüsse
  • Steigerung der Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit

Projekt auf einen Blick

Projektart

Prozessoptimierung im Logistikmanagement

Projektzeitraum

8 Projektwochen

Beteiligte Berater

2 Berater

Vorgehensweise

Die REFA: Suisse Berater setzten auf einen ganzheitlichen Ansatz, der Prozesse, Technik und Menschen gleichermaßen berücksichtigte.

Schritte der Umsetzung:

  1. Analysephase: Aufnahme des Ist-Zustands durch Prozessbeobachtung und Datenanalyse
  2. Lagerlayout-Optimierung: Neugestaltung der Lagerflächen zur Reduzierung von Wegen und Suchzeiten
  3. Einführung von Lean-Prinzipien: Anwendung der 5S-Methode (Sortieren, Systematisieren, Sauberkeit, Standardisieren, Selbstdisziplin) zur Schaffung klarer Strukturen
  4. Technologieeinsatz: Implementierung eines modernen Lagerverwaltungssystems (LVS) und automatisierter Sortierlösungen
  5. Mitarbeiterschulung: Schulungen und Workshops zur Sensibilisierung und aktiven Einbindung der Mitarbeitenden

Die Kombination aus Datenanalyse, Prozessbeobachtung und praxisorientierter Umsetzung stellte sicher, dass Verbesserungen schnell wirksam und langfristig tragfähig waren.

Fachliche Umsetzung

Methodik: Methodenberatung nach REFA und Lean-Prinzipien
Fokus: Lagerlayout, Materialfluss und Mitarbeiterintegration

Im Rahmen der Methodenberatung nach REFA führten die REFA: Suisse Berater (vormals IPIC Austria) eine umfassende Analyse der gesamten Lager- und Logistikkette durch.

Schwerpunkte:

  • Lagerlayout und Flächenstruktur
  • Lagerhaltungs- und Kommissioniermethoden
  • Arbeitsorganisation und Mitarbeitereinsatz
  • Informations- und Materialflusssysteme

Kostenloser Online-Check

Wie effizient is Ihre Lagerlogistik?

 Jetzt kostenlosen Online-Check starten

Erkenntnisse & Erzielte Ergebnisse

Zentrale Erkenntnisse

  • Fehlende Struktur und Standards im Lager führten zu Zeitverlusten
  • Potenziale in der Raumnutzung und Wegoptimierung wurden bislang nicht ausgeschöpft
  • Mitarbeitende verfügten über wertvolles Erfahrungswissen, das bislang ungenutzt blieb

Ergebnisse:

  • Reduzierte Lagerkosten: Deutliche Kostensenkung durch bessere Flächennutzung und weniger Fehler
  • Beschleunigte Durchlaufzeiten: Optimiertes Layout und Technologieeinsatz verkürzten die Prozesszeiten erheblich
  • Steigerung der Kundenzufriedenheit: Schnellere Lieferzeiten und höhere Liefergenauigkeit überzeugten Kunden nachhaltig
  • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit: Die aktive Einbindung und Schulung der Mitarbeitenden förderte Motivation und Prozessbewusstsein

Fazit

Das Projekt im Bereich Logistikmanagement zeigte eindrucksvoll, wie sich durch eine Kombination aus Methodenberatung nach REFA, Lean Logistics und moderner Technologie nachhaltige Verbesserungen erzielen lassen.
Die XYZ Logistik GmbH konnte ihre logistischen Prozesse nicht nur effizienter, sondern auch transparenter und zukunftsfähiger gestalten.
Das Ergebnis: Kosteneinsparungen, stabile Abläufe und eine gestärkte Wettbewerbsposition.

Empfehlungen

Für Unternehmen, die ihre Lager- und Logistikprozesse nachhaltig optimieren möchten, empfiehlt REFA: Suisse:

  • Regelmäßige Prozessanalysen und Potenzialbewertungen
  • Anwendung von Lean-Prinzipien zur Standardisierung und Effizienzsteigerung
  • Digitalisierung durch moderne Lagerverwaltungssysteme (LVS)
  • Schulung und aktive Einbindung der Mitarbeitenden
  • Kontinuierliche Verbesserung (KVP) als Bestandteil der Unternehmenskultur
Wir beraten Sie gerne