Branchenlösungen:
Öffentliche Verwaltung – Stellenbemessung, Zeitaufnahme & Prozessoptimierung

Eine rechtssichere Stellenbemessung basiert auf dokumentierten Zeitdaten, klar definierten Aufgabenstrukturen und nachvollziehbaren Berechnungsmodellen.
Dabei werden:

• Aufgabenarten strukturiert erfasst
• Bearbeitungszeiten methodisch erhoben
• Fallzahlen berücksichtigt
• Zuschlagszeiten transparent dokumentiert

Das Ergebnis ist eine prüffähige, belastbare Entscheidungsgrundlage – geeignet für interne Steuerung, Personalvertretung und politische Gremien.

Ja – sofern sie methodisch korrekt, transparent und mitbestimmungskonform durchgeführt wird.

Zeitaufnahmen dienen nicht der Leistungsüberwachung einzelner Personen, sondern der strukturellen Analyse von Aufgaben und Arbeitsvolumen.

Entscheidend ist eine saubere Kommunikation, eine klare Zieldefinition und die Einbindung der Personalvertretung.

Richtig umgesetzt schafft Zeitwirtschaft Transparenz – nicht Konflikt.

Über strukturierte Multimomentaufnahmen oder systematische Zeitdatenerhebungen.

Dabei werden Tätigkeitsarten über definierte Zeiträume erfasst und statistisch ausgewertet.

So lassen sich:

• Überlastungen belegen
• Unterauslastungen identifizieren
• organisatorische Engpässe sichtbar machen

Subjektive Einschätzungen werden durch objektive Daten ersetzt.

Weil Verwaltungsaufgaben fallbezogen, komplexitätsabhängig und häufig politisch beeinflusst sind.
Pauschale Erfahrungswerte führen entweder zu struktureller Überlastung oder zu ineffizienter Ressourcennutzung.
Nur dokumentierte Zeit- und Fallzahlen ermöglichen eine sachlich belastbare Personalbemessung.
In Haushaltsdiskussionen entscheidet Nachvollziehbarkeit – nicht Gefühl.

Eine zentrale - Zeitstudien und Stellenbemessungen im öffentlichen Dienst unterliegen regelmäßig Mitbestimmungsrechten.
Deshalb müssen Zielsetzung, Methodik und Auswertung transparent gestaltet werden.
Wird die Personalvertretung frühzeitig eingebunden, entsteht Planungssicherheit statt Widerstand.

Typische Anlässe sind:

• Haushaltskonsolidierung
• Organisationsreformen
• Digitalisierungsvorhaben
• steigende Fallzahlen
• anhaltende Überlastungsanzeigen

Wenn Entscheidungen regelmäßig unter Unsicherheit getroffen werden, fehlt meist die belastbare Datenbasis.